某些情况下,你可以作为个体经营者开展业务,无需注册企业。然而,选择注册并成立企业,可以增强客户的信任感,并提供个体经营无法提供的保护。
如果你处于业务规划阶段,可以查看我们的业务启动指南,帮助你顺利起步。
如果你已准备好启动业务,请继续阅读,以了解如何在地方和国家机构注册企业。
如何注册企业
无论你是以个体经营者的身份注册企业,还是选择其他企业结构,注册新企业的过程相对简单。然而,正确注册企业非常重要,以避免将来遇到复杂问题。
1. 选择企业名称
显而易见,你的在线商店需要一个名称,而选择一个合法且符合品牌形象的企业名称可能会很具挑战性。在构思企业名称时,建议你先广泛思考,然后将范围缩小到你最喜欢的几个名称。(需要帮助想出创意?请参考Shopify的企业名称生成器。)
一旦确定了几个心仪的名称,你需要检查这些名称是否可用。在你所在地区的企业数据库中搜索,查看是否有其他企业已注册类似名称。
选择企业名称时,还需考虑以下重要因素:
- 社交媒体。相关的社交媒体账号是否可用,或者是否已经有人使用你选择的名称?
- 域名。快速进行域名搜索,查看你的品牌网址是否可用。
阅读更多:如何注册域名:五个简单步骤快速上手
2. 选择注册的企业结构
在注册企业之前,你需要选择你的企业结构并进行相应的注册。常见的企业结构包括有限责任公司(LLC)、公司(包括C型公司和S型公司)、普通合伙企业和有限责任合伙企业(LLP)。
有关最常见的企业结构的更多信息,请阅读我们的指南:四种最受欢迎的企业类型及其选择方法。
每种企业结构的注册流程各不相同。例如,个体经营者无需进行任何操作,而公司则需要提交公司章程或类似的公司文件。如果选择有限责任公司,请查看我们针对各州的指南,例如加利福尼亚州有限责任公司、德克萨斯州有限责任公司和佛罗里达州有限责任公司。
3. 申请雇主识别号(EIN)
无论企业结构如何,雇主识别号(也称为税务识别号)都是至关重要的。它能保障你的社会保险号(SSN),并确立你的企业是独立的法律实体。这意味着你的企业可以建立信用记录,并雇佣员工。
你可以在国税局网站申请EIN。
4. 了解每个业务地区的要求
每种企业结构都有其特定的注册流程和要求,每个地区也有自己的规定。务必与国家、州和地方政府机构核实,了解你需要提供哪些资料,才能合法注册企业。
其他步骤可能包括满足许可要求,获得执照,提供公司章程、表格,缴纳费用等。
5. 注册税务
在大多数地区,企业必须支付销售税以及其他适用的税费。由于销售税因各州而异,因此你需要在每个销售地点注册企业。
一些州不征收销售税,这意味着店主不需要出于税务目的而注册企业。这些州包括:
- 阿拉斯加州
- 特拉华州
- 蒙大拿州
- 新罕布什尔州
- 俄勒冈州
对于其余各州,请直接与相关机构联系,了解具体的流程。
起步指南:Shopify为各个在线商店使用默认的税务设置,但你可以在管理面板中自定义销售税设置。
阅读更多:美国小企业做账指南:12个技巧和工具
6. 申请商标
如果你想推出一个具有独特名称、标志、特征或口号的品牌或产品,你可能有资格获得商标保护。商标是“任何被视为来源标识的东西”,帮助消费者识别你的品牌或产品。
虽然你可以通过经营和建立声誉,“非正式”地建立商标,但更稳妥的做法是向相关商标办公室注册商标,你可以选择自己申请商标,或寻求商标律师的帮助。这可以确保你的商标受到保护,避免其他企业可能试图窃取你的创意。至少,请确保向国家和地方政府注册你的企业名称。
注册企业的提示
在注册企业的过程中,有一些事项需要牢记。
保持有序
在填写任何申请之前,先创建所需资料的清单。这包括你的基本个人信息和企业信息、EIN、表格、执照、许可证、费用等。确保这些信息随时可用,以便你迅速完成申请过程。
寻求帮助
对于更复杂的企业注册(例如,受严格监管的行业),你可能需要寻求专家的帮助。合格的税务专业人士和企业律师可以引导你完成流程,回答相关问题,甚至为你处理部分流程。Shopify Partners提供税务专业人士的名单,能够协助你处理美国各州的销售税和责任问题。
保持更新
最好直接向官方指定机构和行业特定的信息来源核实最新的企业注册要求。养成每年检查执照、许可证和注册信息的习惯——为了便于管理和记忆,你可以在报税时进行检查。设置到期或续期事项的日历提醒。
通过Shopify启动业务
现在你已经了解如何注册企业,那么可以开始考虑如何运营企业了。Shopify提供所需的工具和集成,帮助你轻松管理企业的各个方面。通过数千个第三方应用和集成,你可以构建一个虚拟的企业指挥中心。
免责声明:本指南仅供参考,不构成专业法律或税务建议。请咨询独立的法律顾问和你自己的税务顾问,获取与你所在国家和企业相关的信息。对于你使用或依赖本指南,Shopify不承担任何责任。
注册企业常见问题
可以不注册企业就经营吗?
如果你作为个体经营者经营,你可以在不注册企业的情况下开展业务。在你首次销售之前,没有正式的流程要求。随着时间的推移以及业务的增长,你可能需要注册并成立企业。
注册小企业重要吗?
虽然并不总是需要注册小企业,但注册小企业有助于消费者确认你的商店是合法经营的实体,在贷款资格等财务流程中,可能需要注册小企业。
需要向国税局注册小企业吗?
虽然你可能不需要在联邦层面注册企业以形成法律实体,但向国税局注册企业,你可以获得联邦税号,这可以保护你的个人身份,并帮助你建立企业信用记录,开设银行账户。
注册企业的费用是多少?
注册企业通常涉及申请费用,因各州而异。根据所选的企业结构,费用有高有低。