Biznesplan: czym jest i jak go napisać w 9 krokach?

Dobry biznesplan pomoże Ci wyjaśnić strategię, zidentyfikować potencjalne przeszkody, określić niezbędne zasoby oraz ocenić wykonalność pomysłu i planu wzrostu, zanim rozpoczniesz działalność.

Nie każda firma, która odnosi sukces, rozpoczyna działalność z formalnym biznesplanem, ale wielu założycieli dostrzega wartość w tym procesie. Tworząc biznesplan, masz okazję do refleksji, zbadania swojego pomysłu oraz rynku, na który zamierzasz wejść, a także do zrozumienia zakresu i strategii swoich działań.

Dowiedz się, jak napisać biznesplan, korzystając z tego przewodnika krok po kroku, który zawiera wskazówki, jak maksymalnie wykorzystać swój plan oraz przykłady rzeczywistych biznesplanów, które mogą Cię zainspirować.

Czym jest biznesplan?

Biznesplan to dokument strategiczny, który określa cele firmy, strategię ich osiągnięcia oraz ramy czasowe na ich realizację. Obejmuje takie aspekty jak analiza rynku, prognozy finansowe oraz struktura organizacyjna. Ostatecznie biznesplan służy jako plan dla wzrostu firmy oraz narzędzie do pozyskiwania finansowania.

Wiele instytucji finansowych i inwestorów wymaga przedstawienia biznesplanu przed sfinansowaniem jakiegokolwiek projektu. Nawet jeśli nie planujesz ubiegać się o zewnętrzne finansowanie, dobrze opracowany plan będzie wyznaczał kierunek rozwoju Twojej firmy.

Kluczowe elementy biznesplanu

Stworzenie biznesplanu uwydatni elementy strategii i celów Twojej firmy. Obejmuje on kilka kluczowych komponentów, które współgrają ze sobą, tworząc plan działania prowadzący do sukcesu.

Kluczowe elementy Twojego biznesplanu powinny obejmować:

• Streszczenie wykonawcze: Krótkie podsumowanie całego planu.
• Opis firmy: Wyjaśnienie, czym zajmuje się Twoja firma i co ją wyróżnia.
• Analiza rynku: Badanie branży, rynku docelowego i konkurencji.
• Organizacja i zarządzanie: Szczegóły dotyczące struktury firmy oraz osób nią zarządzających.
• Produkty lub usługi: Opis tego, co sprzedajesz i jak to przynosi korzyści klientom.
• Segmentacja klientów: Podział rynku docelowego na różne grupy.
• Plan marketingowy i sprzedażowy: Strategia promocji i sprzedaży produktów i usług.
• Logistyka i operacje: Przegląd codziennych działań firmy i zarządzania zasobami.
• Finanse: Całościowy obraz prognozowanych przychodów, wydatków i potrzeb finansowych.

Jak napisać biznesplan w 9 krokach

1. Przygotuj streszczenie wykonawcze

Dobre streszczenie wykonawcze to jedna z najważniejszych sekcji Twojego planu biznesowego — to także ostatnia sekcja, którą należy napisać.

Streszczenie wykonawcze podsumowuje wszystkie kolejne sekcje i daje osobom przeglądającym je (np. potencjalnym inwestorom i pożyczkodawcom) ogólny obraz Twojej firmy, który przekonuje ich do dalszego czytania.

Jest to streszczenie, więc podkreśl kluczowe punkty, które zostały zidentyfikowane podczas pisania planu. Jeśli piszesz na potrzeby własnego planowania, możesz całkowicie pominąć streszczenie — jednak warto spróbować, choćby dla praktyki.

Streszczenie wykonawcze nie powinno przekraczać jednej strony. Co prawda, to ograniczenie miejsca może sprawić, że zawarcie wszystkich istotnych informacji będzie nieco skomplikowane — ale nie jest to niemożliwe.

Streszczenie wykonawcze Twojego planu biznesowego powinno zawierać:

• Koncepcję biznesową. Czym zajmuje się Twoja firma?
• Cele i wizję biznesową. Co chce osiągnąć Twoja firma?
• Opis i wyróżnik produktu. Co sprzedajesz i dlaczego jest to unikalne?
• Rynek docelowy. Do kogo kierujesz swoją ofertę?
• Strategię marketingową. Jak planujesz dotrzeć do swoich klientów?
• Aktualną sytuację finansową. Jakie są obecne przychody?
• Prognozowany stan finansowy. Jakie przychody przewidujesz?
• Potrzebna kwota. Ile pieniędzy potrzebujesz?
• Zespół. Kto jest zaangażowany w działalność?

2. Napisz opis firmy

Ta sekcja Twojego biznesplanu powinna odpowiedzieć na dwa podstawowe pytania:

• Kim jesteś?
• Co planujesz robić?

Odpowiedzi na te pytania w opisie firmy wyjaśnią, dlaczego prowadzisz działalność, co Cię wyróżnia, jakie masz atuty oraz dlaczego jesteś dobrą inwestycją.

Jako przykład można podać markę kosmetyków ekologicznych Saie, która dzieli się listem od założycielki na temat misji firmy i celu jej istnienia.

Wyjaśnienie tych szczegółów to przydatne ćwiczenie, nawet jeśli tylko Ty je zobaczysz. To okazja do przelania na papier nieco bardziej nieuchwytnych aspektów Twojej firmy, takich jak zasady, ideały i filozofie kulturowe.

Oto niektóre z elementów, które należy uwzględnić w opisie firmy:

• Struktura Twojej firmy (Czy jesteś jednoosobową działalnością gospodarczą, spółką jawną, spółką komandytową czy spółką akcyjną?)
• Model biznesowy
• Branża
• Wizja, misja i propozycja wartości Twojej firmy
• Informacje ogólne na temat Twojej firmy lub jej historii
• Cele biznesowe, zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe
• Twój zespół, w tym kluczowy personel i ich wynagrodzenia

Wartości i cele marki

Aby zdefiniować wartości marki, pomyśl o wszystkich osobach, wobec których Twoja firma jest odpowiedzialna, w tym o właścicielach, pracownikach, dostawcach, klientach i inwestorach. Następnie zastanów się, jak chcesz prowadzić z nimi interesy. W miarę sporządzania listy powinny zacząć wyłaniać się podstawowe wartości Twojej firmy.

Opis Twojej firmy powinien zawierać również cele krótkoterminowe, jak i długoterminowe. Cele krótkoterminowe powinny być osiągalne w ciągu najbliższego roku, podczas gdy cel długoterminowy to okres od jednego do pięciu lat. Upewnij się, że Twoje cele są zgodne z kryteriami SMART, a więc są: konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i określone w czasie.

Wizja i misja

Gdy znasz już swoje wartości, możesz napisać misji firmy. Twoje oświadczenie powinno w przekonujący sposób wyjaśniać powody istnienia Twojej firmy i nie powinno być dłuższe niż jedno zdanie.

Następnie stwórz swoją wizję firmy: Jak wyobrażasz sobie wpływ Twojej firmy na świat, gdy osiągniesz swoją wizję? Sformułuj ten wpływ w formie stwierdzenia — rozpocznij oświadczenie od „Będziemy…”, a będziesz na dobrej drodze. Twoje oświadczenie wizji, w przeciwieństwie do oświadczenia misji, może być dłuższe niż jedno zdanie, ale postaraj się ograniczyć je do maksymalnie trzech zdań. Najlepsze oświadczenia wizji są zwięzłe.

3. Przeprowadź analizę rynku

Analiza rynku to kluczowa sekcja Twojego biznesplanu, niezależnie od tego, czy ktokolwiek inny ją przeczyta.

Bez względu na to, jaki rodzaj działalności rozpoczynasz, czy jest to firma domowa, czy oparta na usługach, nie jest przesadą stwierdzenie, że Twój rynek może zadecydować o sukcesie lub porażce. Wybierz odpowiedni rynek dla swoich produktów — taki, który ma wielu klientów, którzy rozumieją Twój produkt i go potrzebują — a będziesz mieć przewagę na drodze do sukcesu.

Jeśli wybierzesz zły rynek lub odpowiedni rynek w niewłaściwym czasie, możesz mieć trudności ze sprzedażą. Analiza rynku powinna obejmować przegląd tego, jak duży jest rynek dla Twoich produktów, analizę pozycji Twojej firmy na rynku oraz przegląd konkurencji. Dokładne badania wspierające Twoje wnioski są ważne zarówno dla przekonania inwestorów, jak i dla potwierdzenia własnych założeń w trakcie realizacji planu.

Jak duży jest Twój potencjalny rynek?

Potencjalny rynek to szacunkowa liczba osób, które potrzebują Twojego produktu. Choć ekscytujące jest wyobrażenie sobie ogromnych przychodów, warto wykorzystać jak najwięcej odpowiednich niezależnych danych, aby zweryfikować potencjalny szacowany rynek.

Jako że może to być zniechęcający proces, oto kilka ogólnych wskazówek, które pomogą Ci rozpocząć badania:

• Zrozum profil swojego idealnego klienta. Poszukaj danych państwowych dotyczących wielkości Twojego rynku docelowego, dowiedz się, gdzie mieszkają, z jakich kanałów społecznościowych korzystają i jakie nawyki zakupowe mają Twoi potencjalni klienci.
• Zbadaj odpowiednie trendy branżowe. Zbadaj trendy konsumenckie i produktowe w swojej branży za pomocą Google Trends, publikacji branżowych i influencerów w tej dziedzinie.
• Dokonuj świadomych oszacowań. Nigdy nie będziesz mieć idealnych, kompletnych informacji o swoim rynku docelowym. Twoim celem jest opieranie swoich szacunków na jak największej liczbie weryfikowalnych danych.

Niektóre źródła, które możesz konsultować w celu uzyskania danych rynkowych, to urzędy statystyczne, stowarzyszenia branżowe, badania akademickie oraz szanowane media informacyjne zajmujące się Twoją branżą.

Analiza SWOT

Analiza SWOT bada Twoje mocne strony, słabości, możliwości i zagrożenia.

Oznacza to zadawanie pytań takich jak:

• Jakie są najlepsze cechy Twojej firmy?
• W czym firma nie jest najlepsza?
• Jakie zmiany na rynku lub w branży możesz wykorzystać jako możliwości?
• Czy istnieją czynniki zewnętrzne zagrażające Twojej zdolności do osiągnięcia sukcesu?

SWOT często przedstawia się w formie tabeli lub w inny wizualny sposób. Dzięki takiej wizualizacji czytelnik może szybko zobaczyć czynniki, które mogą wpłynąć na Twoją firmę i określić Twoją przewagę konkurencyjną na rynku.

Analiza konkurencji

Istnieją trzy główne czynniki, które możesz wykorzystać do wyróżnienia swojej firmy w obliczu konkurencji:

• Przewaga cenowa. Masz zdolność maksymalizacji zysków, oferując niższe ceny niż większość konkurentów. Przykłady to firmy takie jak Mejuri i Endy.
• Wyróżnienie. Twój produkt lub usługa oferuje coś unikalnego w porównaniu do obecnych liderów cenowych w branży i opiera się na wyróżnieniu się w oparciu o swoją wyjątkowość. Warto tu wspomnieć o firmach takich jak Knix i QALO.
• Segmentacja. Skupiasz się na bardzo specyficznym, niszowym rynku docelowym i dążysz do zdobycia uznania w mniejszej grupie, zanim przejdziesz na szerszy rynek. Firmy takie jak TomboyX i Heyday Footwear są doskonałymi przykładami tej strategii.

Aby zrozumieć, która strategia jest najlepsza, musisz dobrze poznać swoją firmę oraz krajobraz konkurencyjny.

Zawsze będziesz mieć konkurencję na rynku, nawet z innowacyjnym produktem, dlatego ważne jest, aby uwzględnić przegląd konkurencji w swoim planie biznesowym. Jeśli wchodzisz na ugruntowany rynek, uwzględnij listę kilku firm, które uważasz za bezpośrednich konkurentów, i wyjaśnij, jak planujesz różnicować swoje produkty i firmę w porównaniu do nich.

Na przykład, jeśli sprzedajesz biżuterię, Twoja przewaga konkurencyjna może polegać na tym, że w przeciwieństwie do wielu konkurentów z wyższej półki, przekazujesz część swoich zysków na znaną organizację charytatywną lub przekazujesz oszczędności swoim klientom.

Jeśli wchodzisz na rynek, na którym nie możesz łatwo zidentyfikować bezpośrednich konkurentów, rozważ swoich konkurentów pośrednich — firmy oferujące produkty, które są substytutami Twoich. Na przykład, jeśli sprzedajesz innowacyjny nowy sprzęt kuchenny, łatwo jest powiedzieć, że ponieważ Twój produkt jest nowy, nie masz konkurencji. Zastanów się, co robią Twoi potencjalni klienci, aby rozwiązać te same problemy.

4. Określ zarządzanie i organizację

Sekcja dotycząca zarządzania i organizacji w Twoim planie biznesowym powinna informować czytelników o tym, kto prowadzi Twoją firmę. Przedstaw prawny charakter swojej działalności. Określ, czy zamierzasz zarejestrować swoją firmę jako spółkę akcyjną, stworzyć spółkę komandytową czy jednoosobową działalność gospodarczą.

Jeśli masz zespół zarządzający, użyj schematu organizacyjnego, aby pokazać wewnętrzną strukturę firmy, w tym role, odpowiedzialności i relacje między osobami w Twoim schemacie. Przedstaw, jak każda osoba przyczyni się do sukcesu Twojego startupu.

5. Przygotuj listę swoich produktów i usług

Twoje produkty lub usługi będą odgrywać kluczową rolę w większości obszarów Twojego biznesplanu, ale ważne jest, aby zawrzeć sekcję, która przedstawia zainteresowanym czytelnikom najważniejsze szczegóły na ich temat.

Jeśli sprzedajesz wiele produktów, możesz uwzględnić bardziej ogólne informacje na temat każdej linii produktów. Jeśli sprzedajesz tylko kilka, podaj dodatkowe informacje na temat każdego z nich.

Na przykład, sklep z torbami BAGGU sprzedaje szeroki wybór różnych typów toreb, a także artykułów gospodarstwa domowego i innych akcesoriów. Jego plan biznesowy zawierałby te kategorie oraz kluczowe szczegóły dotyczące produktów w każdej kategorii.

Opisz nowe produkty, które zamierzasz wprowadzić w najbliższej przyszłości, oraz wszelkie prawa własności intelektualnej, które posiadasz. Wskaż, jak poprawią one rentowność. Ważne jest również, aby zaznaczyć, skąd pochodzą produkty — na przykład, rękodzieło jest pozyskiwane inaczej niż produkty w trendzie dla działalności dropshippingowej.

6. Przeprowadź segmentację klientów

Twój idealny klient, znany również jako rynek docelowy, to fundament Twojego planu marketingowego, jeśli nie całego biznesplanu.

Będziesz mieć na uwadze ten profil klienta podczas podejmowania strategicznych decyzji, dlatego ważne jest, aby zrozumieć i uwzględnić w swoim planie zarys tego, kim jest klient idealny.

Aby przedstawić całościowy zarys swojego idealnego klienta, opisz szereg ogólnych i specyficznych cech demograficznych. Segmentacja klientów często obejmuje:

• Gdzie mieszkają
• Ich przedział wiekowy
• Ich poziom wykształcenia
• Niektóre wspólne wzorce zachowań
• Jak spędzają czas wolny
• Gdzie pracują
• Jakiej technologii używają
• Ile zarabiają
• Gdzie najczęściej są zatrudniani
• Ich wartości, przekonania lub opinie

Te informacje będą się różnić w zależności od tego, co sprzedajesz, ale muszą być na tyle szczegółowe, aby było jasne, do kogo próbujesz dotrzeć — a co ważniejsze, dlaczego dokonujesz wyborów, na podstawie tego, kim są Twoi klienci i co cenią.

Na przykład, student ma inne zainteresowania, nawyki zakupowe i wrażliwość na ceny niż 50-letni dyrektor w firmie z listy Fortune 500. Twój biznesplan i decyzje będą wyglądać zupełnie inaczej w zależności od tego, który z nich jest Twoim idealnym klientem.

7. Zdefiniuj plan marketingowy

Twoje działania marketingowe są bezpośrednio zależne od Twojego idealnego klienta. Dlatego, gdy przedstawiasz swoje obecne decyzje i przyszłą strategię, Twój plan marketingowy powinien koncentrować się na tym, jak Twój pomysł biznesowy pasuje do tego idealnego klienta.

Jeśli planujesz zainwestować znaczne środki w marketing na Instagramie lub reklamy na TikToku, sensowne jest uwzględnienie, czy Instagram i TikTok są wiodącymi platformami dla Twojej grupy docelowej. Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, może to być znak, aby przemyśleć swój plan marketingowy.

Większość planów marketingowych zawiera informacje na cztery kluczowe tematy. Jak wiele szczegółów przedstawisz na każdy temat, zależy zarówno od Twojej firmy, jak i od odbiorców planu.

• Cena: Ile kosztują Twoje produkty i dlaczego podejmujesz taką decyzję?
• Produkt: Co sprzedajesz i jak wyróżniasz to na rynku?
• Promocja: Jak zamierzasz dotrzeć do swojego idealnego klienta?
• Miejsce: Gdzie będziesz sprzedawać swoje produkty? Na jakich kanałach i rynkach?

Promocja może stanowić większość Twojego planu, ponieważ łatwiej jest zagłębić się w szczegóły taktyczne, ale pozostałe trzy obszary powinny być przynajmniej krótko omówione — każdy z nich jest ważną dźwignią strategiczną w Twoim koszyku marketingowym.

8. Przedstaw plan logistyki i operacji

Logistyka i operacje to procesy, które wdrożysz, aby zrealizować swój pomysł biznesowy. Jeśli piszesz biznesplan dla własnych potrzeb planowania, nadal jest to ważna sekcja do rozważenia, nawet jeśli nie musisz uwzględniać tego samego poziomu szczegółowości, co w przypadku poszukiwania inwestycji.

Omów wszystkie części planowanych operacji, w tym:

• Dostawcy. Skąd pozyskujesz surowce potrzebne do produkcji lub gdzie są produkowane Twoje produkty?
• Produkcja. Czy będziesz produkować, wytwarzać, sprzedawać hurtowo, czy dropshipować swoje produkty? Ile czasu zajmie produkcja i wysyłka produktów? Jak poradzisz sobie z sezonem wzmożonego popytu lub niespodziewanym wzrostem zapotrzebowania?
• Lokale. Gdzie będziesz pracować Ty i członkowie zespołu? Czy planujesz mieć fizyczną przestrzeń handlową? Jeśli tak, to gdzie?
• Sprzęt. Jakie narzędzia i technologie są Ci potrzebne, aby rozpocząć działalność? Obejmuje to wszystko, od oprogramowania po żarówki i wszystko pomiędzy.
• Wysyłka i realizacja. Czy będziesz obsługiwać wszystkie zadania związane z realizacją wewnętrznie, czy skorzystasz z usług partnera zewnętrznego?
• Zapasy. Ile towaru będziesz przechowywać na stanie i gdzie będzie on przechowywany? Jak zamierzasz wysyłać je do partnerów, jeśli zajdzie taka potrzeba, i jak podejdziesz do zarządzania zapasami?

Ta sekcja powinna zasygnalizować czytelnikowi, że dobrze rozumiesz swój łańcuch dostaw, a także, że posiadasz solidny plan awaryjny na wypadek potencjalnej niestabilności. Jeśli odbiorcą jesteś Ty, powinna dać Ci podstawy do podejmowania innych ważnych decyzji, takich jak ustalanie cen produktów w celu pokrycia szacowanych kosztów oraz przewidywany próg rentowności dla początkowych wydatków.

9. Stwórz plan finansowy

Bez względu na to, jak wspaniały jest Twój pomysł — i niezależnie od wysiłku, czasu i pieniędzy, które inwestujesz — firma żyje lub umiera w zależności od swojej kondycji finansowej. Koniec końców, ludzie chcą współpracować z firmą, którą mogą uważać za rentowną w niedalekiej przyszłości.

Poziom dokładności wymagany w Twoim planie finansowym będzie zależał od Twojej publiczności i celów, ale zazwyczaj należy uwzględnić trzy główne aspekty swoich finansów: rachunek zysków i strat, bilans oraz rachunek przepływów pieniężnych. Warto również uwzględnić dane finansowe i prognozy.

Przyjrzyjmy się rodzajom sprawozdań finansowych, których będziesz potrzebować.

Rachunki zysków i strat

Twój rachunek zysków i strat ma na celu pokazanie czytelnikom źródeł przychodów i wydatków w danym okresie. Dzięki tym dwóm informacjom mogą zobaczyć najważniejszy wynik końcowy, czyli zysk lub stratę, jaką Twoja firma osiągnęła w tym czasie. Jeśli jeszcze nie prowadzisz swojej firmy, możesz prognozować przyszłe punkty zwrotne w oparciu o te same informacje.

Bilanse

Twój bilans daje obraz tego, ile masz kapitału własnego w swojej firmie. Z jednej strony wymieniasz wszystkie swoje aktywa (co posiadasz), a z drugiej strony wszystkie swoje zobowiązania (co jesteś winien).

To daje przegląd kapitału własnego Twojej firmy, który oblicza się jako:

Aktywa - Zobowiązania = Kapitał

Rachunki przepływów pieniężnych

Twój rachunek przepływów pieniężnych jest podobny do rachunku zysków i strat, z jedną ważną różnicą: uwzględnia moment uzyskania przychodów i poniesienia wydatków.

Przepływy pieniężne są dodatnie, gdy wpływy są większe niż wydatki. Gdy sytuacja jest odwrotna, Twój przepływ pieniężny jest negatywny. W idealnym przypadku, Twój rachunek przepływów pieniężnych pomoże Ci zobaczyć, kiedy gotówki jest mało, kiedy możesz mieć nadwyżkę i gdzie możesz potrzebować planu awaryjnego, aby uzyskać dostęp do finansowania w celu utrzymania wypłacalności firmy. Szczególnie pomocne może być prognozowanie rachunku przepływów pieniężnych, aby zidentyfikować luki lub negatywny przepływ pieniężny i dostosować operacje w razie potrzeby.

Dlaczego warto napisać biznesplan?

Inwestorzy polegają na biznesplanach, aby ocenić rentowność firmy przed jej sfinansowaniem, dlatego biznesplany są powszechnie kojarzone z uzyskiwaniem pożyczek na działalność.

Biznesplan pomaga również właścicielom zidentyfikować obszary słabości przed rozpoczęciem działalności, co może pomóc uniknąć kosztownych błędów w przyszłości. „Sporządzenie biznesplanu pomogło nam zidentyfikować 'nieznane' i ułatwiło dostrzeżenie luk, które wymagałyby pomocy lub przynajmniej podniesienia kwalifikacji” - mówi Jordan Barnett, właściciel Kapow Meggings.

Istnieje kilka innych przekonujących powodów, dla których warto rozważyć napisanie biznesplanu, w tym:

• Planowanie strategiczne. Spisanie swojego planu to niezwykle cenne ćwiczenie, które pomoże wyjaśnić Twoje pomysły i zrozumieć zakres działalności, a także ilość czasu, pieniędzy i zasobów, które będą potrzebne do rozpoczęcia.
• Ocena pomysłów. Jeśli masz wiele pomysłów, wstępny biznesplan dla każdego z nich pomoże Ci skoncentrować czas i energię na tych, które mają największe szanse na sukces.
• Badania. Aby napisać biznesplan, będziesz musiał zbadać swojego idealnego klienta i konkurencję — informacje te pomogą Ci podejmować bardziej strategiczne decyzje.
• Rekrutacja. Twój biznesplan to jeden z najłatwiejszych sposobów na przekazanie swojej wizji potencjalnym pracownikom i może pomóc w budowaniu ich zaufania do przedsięwzięcia, zwłaszcza jeśli jesteś na wczesnym etapie rozwoju.
• Partnerstwa. Jeśli planujesz współpracować z innymi markami, posiadanie jasnego zarysu swojej wizji, grupy odbiorców i strategii biznesowej znacznie ułatwi im określenie, czy Twoja firma dobrze pasuje do ich.
• Konkursy.  Istnieje wiele konkursów na biznesplany oferujących nagrody, takie jak mentoring, dotacje lub kapitał inwestycyjny. 

Jeśli szukasz zorganizowanego sposobu na przedstawienie swoich myśli i pomysłów oraz podzielenie się nimi z osobami, które mogą mieć duży wpływ na Twój sukces, stworzenie biznesplanu to doskonały punkt wyjścia.

Rodzaje biznesplanów

Biznesplany mogą zawierać od jednej strony do wielu stron, w tym szczegółowe wykresy i raporty. Nie ma jednego właściwego sposobu na stworzenie biznesplanu. Celem jest przekazanie czytelnikom najważniejszych informacji o Twojej firmie.

Powszechnie spotykane biznesplany obejmują między innymi następujące typy:

Tradycyjne biznesplany

To najczęściej spotykane biznesplany. Tradycyjne biznesplany zajmują więcej czasu i mogą mieć dziesiątki stron. Firmy venture capital i pożyczkodawcy wymagają tego planu. Tradycyjne biznesplany mogą nie być konieczne, jeśli nie planujesz ubiegać się o zewnętrzne finansowanie. Wtedy z pomocą przychodzi biznesplan typu lean.

Biznesplany typu lean

Biznesplan typu lean to krótsza wersja tradycyjnego biznesplanu. Ma ten sam format, ale zawiera tylko najważniejsze informacje. Firmy używają biznesplanów typu lean do wdrażania nowych pracowników lub modyfikacji istniejących planów dla konkretnego rynku docelowego. Jeśli chcesz napisać biznesplan wyłącznie dla własnych potrzeb przy uruchamianiu nowej małej firmy, biznesplan typu lean jest zazwyczaj najlepszym rozwiązaniem.

Biznesplan dla organizacji non-profit

Biznesplan dla organizacji non-profit jest przeznaczony dla każdego podmiotu działającego na rzecz dobra publicznego lub społecznego. Obejmuje wszystko, co można znaleźć w tradycyjnym biznesplanie, a także sekcję opisującą wpływ, jaki firma planuje wywrzeć. Przykładowo, marka głośników i słuchawek komunikowałaby, że dąży do pomocy osobom z niepełnosprawnościami słuchowymi. Darczyńcy często wymagają tego rodzaju biznesplanu.

7 wskazówek dotyczących tworzenia biznesplanu dla małej firmy

1. Zrozum swoją publiczność

Gdy wiesz, kto będzie czytał Twój plan — nawet jeśli piszesz go tylko dla siebie, aby wyjaśnić swoje pomysły — możesz dostosować język i poziom szczegółowości do nich. To także pomoże Ci upewnić się, że uwzględniasz najbardziej istotne informacje i zdecydować, kiedy pominąć sekcje, które nie są tak istotne.

2. Miej jasny cel

Tworząc biznesplan, będziesz musieć włożyć więcej pracy i dostarczyć bardziej szczegółowy plan, jeśli Twoim celem jest zabezpieczenie finansowania dla Twojej firmy, w przeciwieństwie do pracy nad planem dla siebie lub swojego zespołu.

3. Zainwestuj czas w badania

Sekcje Twojego planu biznesowego będą głównie oparte na Twoich pomysłach i wizji, ale niektóre z najważniejszych informacji, których będziesz potrzebować, wymagają badań z niezależnych źródeł. To tutaj możesz zainwestować czas w zrozumienie, komu sprzedajesz, czy istnieje popyt na Twoje produkty oraz kto inny sprzedaje podobne produkty lub usługi.

4. Pisz krótko i na temat

Bez względu na to, dla kogo piszesz, Twój biznesplan powinien być krótki i czytelny — zazwyczaj nie dłuższy niż 15 do 20 stron. Jeśli masz dodatkowe dokumenty, które mogą być wartościowe dla Twojej publiczności i celów, rozważ dodanie ich jako załączników.

5. Zachowaj spójny ton, styl i głos

Najlepiej jest to osiągnąć, zlecając napisanie planu jednej osobie lub dając czas na odpowiednią edycję planu przed jego opublikowaniem.

6. Skorzystaj z szablonu biznesplanu

Możesz również skorzystać z darmowego szablonu biznesplanu, aby stworzyć szkielet do napisania planu. Te szablony często prowadzą Cię przez każdą sekcję — od prognoz finansowych po badania rynku i oświadczenie misji — zapewniając, że nie pominiesz żadnego kroku.

7. Wypróbuj oprogramowanie do biznesplanów

Pisanie biznesplanu nie jest najłatwiejszym zadaniem dla właścicieli firm. Jest to jednak ważne dla każdego, kto rozpoczyna lub rozwija działalność.

Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają we wszystkim, od planowania, przez pisanie, tworzenie grafik, synchronizację danych finansowych i nie tylko. Oprogramowanie do biznesplanów posiada również szablony i samouczki, które pomogą Ci ukończyć kompleksowy plan w ciągu godzin, a nie dni.

Oto kilka starannie wybranych propozycji:

• LivePlan: najbardziej przystępna opcja z przykładami i szablonami
• Bizplan: dostosowane dla startupów poszukujących inwestycji
• Go Small Biz: budżetowa opcja z szablonami specyficznymi dla branży

Typowe błędy przy pisaniu biznesplanu

Inne artykuły o biznesplanach nigdy nie powiedzą Ci tego, co zamierzamy Ci zdradzić: Twój biznesplan może się nie udać.

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby czas i wysiłek poszły na marne, więc unikaj tych typowych błędów:

• Zły pomysł na biznes. Czasami Twój pomysł może być zbyt ryzykowny dla potencjalnych inwestorów lub zbyt kosztowny w realizacji, lub po prostu nie ma na niego rynku. Celuj w pomysły na małe firmy, które wymagają niskich kosztów początkowych.
• Brak strategii wyjścia. Jeśli nie przedstawisz strategii wyjścia, czyli planu dla inwestorów, aby opuścić firmę z maksymalnymi zyskami, będziesz mieć niewielkie szanse na pozyskanie kapitału.
• Niezbalansowany zespół. Wspaniały produkt to koszt rozpoczęcia działalności. Ale niesamowity zespół wyniesie go na szczyt. Niestety, wielu właścicieli firm pomija kwestię zrównoważonego zespołu. Koncentrują się na potencjalnych zyskach, nie martwiąc się o to, jak to będzie realizowane operacyjnie.
• Brak prognoz finansowych. Nie zapomnij o swoim bilansie, rachunku przepływów pieniężnych oraz rachunkach zysków i strat. Uwzględnij swoją analizę progu rentowności i obliczenia zwrotu z inwestycji w swoich prognozach finansowych, aby stworzyć udany biznesplan.
• Błędy ortograficzne i gramatyczne. Wszystkie najlepsze organizacje mają edytora, który przegląda ich dokumenty. Jeśli ktoś zauważy literówki podczas czytania Twojego biznesplanu, to takie niechlujne błędy mogą wywołać większe poczucie nieufności wobec Twoich zdolności do prowadzenia udanej firmy. Może się to wydawać mało istotne, ale czytelność i pisanie bez błędów pomagają zrobić dobre wrażenie na odbiorcach Twojego planu biznesowego.

Aktualizacja i przegląd biznesplanu

Biznesplany nie są statycznymi dokumentami. Świat biznesu szybko się zmienia, a Twój plan musi nadążać. Nie chcesz, aby stał się przestarzały.

• Miesięcznie: Aktualizuj wskaźniki KPI, takie jak sprzedaż, ruch na stronie internetowej i koszty pozyskania klientów. Sprawdź swój przepływ gotówki. Czy sytuacja finansowa jest zgodna z oczekiwaniami? Wprowadź niezbędne zmiany.
• Kwartalnie: Czy osiągasz swoje cele? Upewnij się, że aktualizujesz swoje wyniki finansowe, udane kampanie marketingowe oraz wszelkie inne osiągnięte kamienie milowe.
• Rocznie: Traktuj to jako duży przegląd. Porównaj prognozy z rzeczywistością i zaktualizuj swoje przewidywania.

Aktualizując swój plan, nie polegaj tylko na intuicji. Wykorzystaj dane, takie jak badania i analizy strony internetowej, aby informować o każdej aktualizacji. Korzystanie z przestarzałych informacji prowadzi tylko do zamieszania i utraconych możliwości.

Pamiętaj, aby nie aktualizować tylko jednej części swojego planu — wszystko jest ze sobą powiązane. Na szczęście dzięki oprogramowaniu do biznesplanów możesz łatwo skupić się na swoim planie i pomóc swojej firmie rozwijać się.

Jak zaprezentować biznesplan?

Oto kilka wskazówek dotyczących prezentacji biznesplanu interesariuszom.

Zrozum swoich odbiorców

Rozpocznij od ustalenia komu będziesz prezentować. Czy są to inwestorzy, potencjalni partnerzy, czy bank? Każda grupa będzie miała różne zainteresowania i oczekiwania.

Rozważ następujące aspekty dotyczące odbiorców prezentacji:

• Kontekst: Jakie mają doświadczenie zawodowe?
• Poziom wiedzy: Jak dobrze znają Twoją branżę?
• Zainteresowania: Jakie aspekty Twojego planu najbardziej ich ekscytują?
• Obawy: Co może sprawić, że będą wątpić w Twój pomysł?

W zależności od tego, przed kim prezentujesz, możesz odpowiednio dostosować swoją prezentację. Na przykład, jeśli prezentujesz grupie inwestorów, prawdopodobnie chcesz podkreślić prognozy finansowe i analizę rynku.

Struktura prezentacji

Gdy znasz swoją publiczność, możesz zorganizować swoją prezentację. Pomyśl o tym jako o historii, którą opowiesz słuchaczom. Dobrze zorganizowana prezentacja pomaga słuchaczom śledzić i zapamiętywać kluczowe punkty.

Twoje wprowadzenie powinno przyciągnąć uwagę i dać zarys tego, co nastąpi. To trochę jak elevator pitch, który przedstawia ogólny obraz pomysłu na biznes.

Następnie podziel swoją prezentację na wyraźne sekcje:

• Problem: Jaki problem rozwiązujesz?
• Rozwiązanie: Jak Twoja firma odnosi się do tego problemu?
• Rynek: Kim są Twoi potencjalni klienci?
• Konkurencja: Kto jeszcze jest w tej przestrzeni i jak się wyróżniasz?
• Model biznesowy: Jak zamierzasz zarabiać?
• Prognozy finansowe: Jakie są Twoje oczekiwane koszty i przychody?
• Zespół: Kto jest zaangażowany i co czyni ich wykwalifikowanymi?

Użyj pomocy wizualnych, aby wesprzeć swoje argumenty. Wykresy, diagramy, a nawet proste ilustracje mogą uczynić Twoje informacje bardziej przystępnymi. Pamiętaj również, aby ćwiczyć czas prezentacji. Dobra prezentacja płynnie się rozwija, poświęcając każdej sekcji odpowiednią ilość uwagi dla zamierzonych odbiorców.

Radzenie sobie z obiekcjami i pytaniami

Stawienie czoła obiekcjom lub pytaniom może być stresujące, ale to w rzeczywistości doskonała szansa, bo pokazuje, że Twoi słuchacze są zaangażowani i krytycznie myślą o Twoim pomyśle. Kluczem jest przygotowanie i zachowanie spokoju.

Spróbuj przewidzieć potencjalne pytania. Postaw się na miejscu słuchacza: co należałoby wiedzieć na ich miejscu? Przygotuj jasne odpowiedzi na te pytania z wyprzedzeniem.

Podczas odpowiadania na pytania:

• Słuchaj uważnie: Przed udzieleniem odpowiedzi upewnij się, że w pełni rozumiesz pytanie.
• Zachowaj pozytywne nastawienie: Nawet jeśli pytanie wydaje się krytyczne, odpowiedz z entuzjazmem.
• Bądź szczery: Jeśli czegoś nie wiesz, to w porządku. Zaoferuj, że się dowiesz i skontaktujesz się ponownie.

Dobre radzenie sobie z pytaniami pokazuje, że jesteś osobą kompetentną, rozważną i otwartą na opinie innych— wszystko to zrobi dobre wrażenie na słuchaczach i sprawi, że poczują się pewni Twojego biznesplanu.

Przygotuj swój biznesplan już dziś

Biznesplan może pomóc w określeniu jasnych, przemyślanych kolejnych kroków dla Twojej firmy, nawet jeśli nigdy nie planujesz występować przed inwestorami - i może pomóc dostrzec luki w planie, zanim staną się one problemami.

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad rozpoczęciem nowego pomysłu na biznes online, budowaniem sklepu stacjonarnego, rozwojem swojej działalności, czy zakupem istniejącej firmy, teraz rozumiesz, jak napisać biznesplan, który odpowiada celom i potrzebom Twojej firmy.