우리 대부분은 받은 편지함에 부끄러운 사용자 이름을 가지고 있습니다(예: bts_lover, seungri_fan4ever, coolguyzzz000, cutiegirl, lonelywolf 등). 기술적인 통과의례로서, 그 모든 건방지고 지나치게 장난스러운 아이디는 인터넷에서 사람이 되는 방법을 알아가는 과정의 일부였습니다.
업무상 거래에서 잘 선택한 이메일 주소는 전문적인 이미지를 구축하고 긍정적인 인상을 남기며 메시지가 누락될 위험을 줄일 수 있습니다. BTS는 항상 당신의 마음속에 있겠지만, 현대의 전문적인 소통에는 그에 걸맞은 전문 이메일 주소가 필요합니다. 그것은 오늘날과 같은 디지털 시대에 자신을 드러내고 비즈니스를 위한 명확하고 간결한 이메일 주소를 가져야 함을 의미합니다
이메일 주소의 요소
모든 이메일 주소는 고유하지만, 각 이메일 주소는 기본 이메일 주소 형식을 따릅니다.
로컬 부분
이메일 주소의 “로컬 부분”은 사용자 이름입니다. 문자, 숫자 및 대부분의 영숫자 문자로 구성될 수 있습니다.
@
“@” 기호는 모든 이메일 주소의 필수 요소입니다. 이 기호는 1971년 이메일의 선구자 Ray Tomlinson에 의해 수신자의 이름과 기계를 구분하기 위해 처음 사용되었습니다. 현재는 사용자 이름을 메일 공급업체 또는 사용자 정의 도메인 위치로부터 구분하는 역할을 합니다.
도메인
이메일 도메인은 메일이 전송될 웹 서버를 나타냅니다. 예를 들어, 개인 Gmail 계정의 경우 도메인 이름은 gmail.com입니다. 전문 도메인은 일반적으로 회사 이름이나 개인 브랜드 또는 포트폴리오 웹사이트의 경우 자신의 이름입니다.
비즈니스용 이메일 주소 만들기 추천 사항
- 간단하고 기억하기 쉽게 유지하기
- 직함이 아닌 이름 사용하기
- 구두점을 절제하여 사용하기
- 기본 수신함과 보조용 수신함 관리하기
- 웹 도메인 연결하기
- 일반적인 이메일 수신함은 일반적인 이름으로 관리하기
이메일 주소를 만드는 것은 간단해 보이지만, 이미 존재하는 이메일 주소가 약 79억 개에 이르는 2023년을 고려하면 상황이 조금 복잡합니다. 핵심은 남아 있는 선택 사항으로 자신을 최대한 명확하게 표현하는 방법을 찾는 것입니다.
다음 사항을 기억하세요.
간단하고 기억하기 쉽게 유지하기
비즈니스 이메일 주소는 소리 내어 쉽게 전달할 수 있어야 합니다. 회의 중이거나 네트워킹 이벤트에 참석할 때, 이메일 주소는 누군가가 정확히 적어두고 필요할 경우 후속 조치를 취할 수 있을 만큼 명확해야 합니다.
직함이 아닌 이름 사용하기
직함은 시간이 지나면서 변하기 마련입니다. 따라서 비즈니스 이메일 주소에는 직함을 포함할 필요가 없습니다. 직함, 회사 정보, 전문 자격증 및/또는 학위는 비즈니스 이메일 서명에 사용하는 것이 좋습니다.
원하는 경우 이메일 주소에 직무를 포함할 수 있지만, 시간이 지나면 구식이거나 부정확하게 느껴질 수 있습니다. 이는 “janethewriter@domain.com”이나 “jdoe.legal@domain.com”과 같이 자신의 직무가 전문 분야인 컨설턴트나 자영업자에게 가장 잘 어울립니다.
구두점을 절제하여 사용하기
이름과 이니셜을 구분하기 위해 마침표와 밑줄을 사용하는 것은 철자 오류를 방지하고 주소를 더 읽기 쉽게 만들 수 있지만, 너무 많이 사용하면 역효과를 가져올 수 있습니다. 하나의 규칙을 정하고 주소 전반에 걸쳐 일관성을 유지하는 것이 좋습니다.
기본 수신함과 보조용 수신함 관리하기
조직적이고 개인 정보 보호 측면에서, 개인용과 전문적인 업무용으로 동일한 이메일 주소를 사용하는 것은 좋지 않습니다. 두 개 이상의 이메일 계정을 만들어 주요 업무용 이메일 주소와 개인 메일 수신을 위한 별도의 수신함을 관리하세요.
웹 도메인 연결하기
대부분의 웹사이트 패키지에는 사용자 정의 도메인에 연결된 몇 개의 무료 비즈니스 이메일 계정이 함께 제공됩니다. @gmail.com 또는 @yahoo.com과 같은 도메인 대신 자신의 도메인을 사용하는 것이 더 전문적이며 브랜드 인지도 향상에 도움이 됩니다. 주소가 설정되면 원하는 이메일 제공업체(Gmail, Outlook 또는 기타 메일 앱)와 연결하고, Hubspot 또는 Klaviyo와 같은 CRM 및 마케팅 소프트웨어와도 연결하세요.
일반적인 이메일 수신함은 일반적인 이름으로 관리하기
특정 개인을 위한 메시지가 아닌 경우, 여러 직원이나 여러 부서가 접근할 수 있는 일반적인 연락 이메일 수신함을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 잠재 고객이나 고객 문의의 수신 메시지를 적절한 팀원에게 전달할 수 있습니다.
단순성과 예측 가능성은 일반적 이메일 주소의 핵심 요소입니다. 누군가가 여러분에게 가능한 한 연락하기 쉽게 만드는 것이 목표입니다. 예를 들어 “marketing@yourdomain.com” 또는 “contactus@yourdomain.com”과 같은 형식을 생각해 보세요. 너무 창의적이고 덜 직관적인 사용자 이름보다 간단하고 일반적인 판매 이메일 주소가 더 많은 연락을 유도하며 판매를 촉진할 수 있습니다.
전문적인 이메일 주소 아이디어
크리에이티브 또는 일반 업종에서도 많은 회사들이 이메일 명명 규칙을 확립해 두고 있지만, 자신을 위한 전문적인 이메일을 만들려면 약간의 실험이 필요할 수 있습니다. 특히 이름이 상대적으로 흔하고 관련 이메일 주소가 이미 사용 중인 경우에는 더욱 그렇습니다.
다음은 자신이나 팀을 위한 이메일 주소를 만들기 위한 몇 가지 전문적인 이메일 주소 아이디어와 사용자 이름을 구성하는 방법에 대한 아이디어를 소개합니다.
전체 이름
먼저 전체 이름을 사용할 수 있는지 확인하세요(honggildong@domain.com). 중간 이름이나 중간 이니셜을 사용하는 경우(주로 영문 이름에서) 이를 포함해 보세요(janexdoe@domain.com). 또는 차별화하고 가독성을 높이기 위해 구두점을 사용할 수도 있습니다(hong.gildong@domain.com, hong.gil.dong@domain.com).
부분 이름
또한, 성만 강조하고 이름은 이니셜로 표시할 수도 있습니다. 이는 사용자 프라이버시를 유지하고 더 많은 변형을 제공합니다. 팀원이 몇 명 없는 소규모 회사는 사용자 이름만 표시(gildong@domain.com)하도록 선택할 수 있지만, 대기업은 이름과 성의 조합으로 로컬 부분을 구성하는 것이 좋습니다(gdhong@domain.com).
팀 이메일 수신함
회사의 핵심 수신함을 설정하는 창립자나 팀 대표로서, 비즈니스 요구 사항에 따라 몇 가지 공유 주소를 포함할 수 있습니다. 일반 이메일 수신 주소는 수신 이메일을 모니터링하고 응답할 때 팀 협업을 가능하게 하여 시간을 절약합니다.
- 프리랜서 제출: 프리랜서와 커뮤니티 기여에 의존하는 경우, “proposal@domain.com” 또는 “submissions@domain.com”과 같은 산업 관련 키워드를 사용하는 것을 고려해 보세요.
- 채용: 빠르게 성장하는 브랜드나 채용 팀의 경우, “careers@domain.com” 또는 “jobs@domain.com”은 지원서나 관심을 추적하는 간단하고 직관적인 방법입니다.
- 일반적인 연락: 일반 판매용 이메일 주소의 경우, “contact@domain.com” 또는 “sales@domain.com”과 같이 간단하게 유지하세요.
- 고객 서비스: “customer@domain.com”은 일반적인 고객 서비스 이메일 주소이며, “return@domain.com”은 일반적인 반품 이메일 수신함에 적합합니다.
비즈니스 이메일 아이디어 FAQ
좋은 비즈니스 이메일 주소는 무엇인가요?
좋은 업무용 이메일 주소는 혼란을 없애고 메일 발신자에게 여러분의 신원을 확인시켜 줍니다. 경우에 따라, 고객과 소통하는 이메일 주소에는 고객 서비스나 판매와 같이 부서명을 반영할 수 있습니다.
가장 전문적인 이메일 주소는 무엇인가요?
가장 전문적인 이메일 주소는 전체 이름이나 부분 이름의 몇 가지 변형 중 하나로, 구두점(마침표나 밑줄)은 최소화하고 숫자는 포함하지 않는 것입니다. 무료 도메인인 Gmail이나 Naver 등을 사용하는 것이 때로는 불가피하지만, 비즈니스 이름이 포함된 사용자 정의 도메인을 사용하는 것이 더 전문적인 이미지를 주게 됩니다.
비전문적인 비즈니스 이메일 주소는 무엇인가요?
비전문적인 비즈니스 이메일 주소는 외부 관심사, 농담, 별명 등을 언급하거나 이름에 일련의 숫자가 첨부된 주소입니다.
