リモートワークをしていると、集中力や生産性を維持するのが難しいと感じることがあるでしょう。しかし、従業員の生産性を向上させ、リモートチーム間のコラボレーションを促進するためのリモートワークアプリやツールが増えてきています。
ここでは、快適なソファに座って作業する場合でも、ボラボラ島行きの船のデッキで作業する場合でも、仕事をより効果的にするための厳選されたリモートワークアプリとツールを紹介します。
生産性を上げるおすすめテレワークアプリ12選
- Todoist: どこからでもタスクを管理
- Evernote: アイデアをすぐにキャッチ
- Trello: リモートチームをつなぐ
- Asana: テレワークを整理
- Slack: チームとのコミュニケーションを促進
- Google Workspace: つくり、つながり、協力する
- Zoom: 無料のビデオ会議を開催
- ChatGPT: 即座に回答を得て、新しいことを学ぶ
- WiFi Map: 近くの無料Wi-Fiを見つける
- ProofHub: タスクや活動にかかる時間を追跡
- Brain.fm: 気を散らすものを排除
- Workfrom: 仕事に適した環境を見つける
1. Todoist: どこからでもタスクを管理
Todoistは、タスクを管理するための多機能アプリです。リモートワーカーがタスクを作成、整理、優先順位を付けるのを簡単にします。
標準的なタスク管理機能に加え、チームメンバーとタスクを共有したり、リアルタイムでタスクを追跡したりすることも可能です。
プラットフォーム: iOS、Android、Web
2. Evernote: アイデアをすぐにキャッチ
インスピレーションはいつでも訪れます。Evernoteを使えば、どんな時でも、どこでも、どんな形式でもアイデアを簡単に記録し、同僚(アプリを使っていなくても)と共有できます。Evernoteは、Google Drive、Gmail、Outlookなどの人気アプリと統合されており、ドキュメントやメールをノートに添付することができます。
さらに、Evernoteは、旅行計画、マイルストーンの追跡、ノート作成など、さまざまな便利なタスクのための50以上のリモートワーク用テンプレートを提供しています。テンプレートは完全にカスタマイズ可能で再利用可能です。
プラットフォーム: iOS、Android、Web
3. Trello: リモートチームをつなぐ
Trelloは、視覚的なボード、リスト、カードシステムを利用して、イベント計画から製品開発まで、あらゆる種類のプロジェクトを整理します。ファイルをドラッグ&ドロップしたり、クリップボードから画像をカードに貼り付けたりして、カードをリストに整理できます。Google Drive、Dropbox、Box、OneDriveのリンクをカードに添付して、資産やアイデアを一元管理し、分散チームと共有することができます。
Trelloのリモートワーク用テンプレートは、日々の計画やチームビルディングからブレインストーミング、リモートチーム文化の構築まで幅広く対応しています。
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4. Asana: テレワークを整理
Asanaは、リモートワーカーがプロジェクトやタスクを管理するための柔軟なプロジェクト管理ツールです。カンバンボード、カレンダー、シンプルなToDoリスト、タイムラインなど、さまざまな表示方法を提供します。異なる視点を得るために表示方法を切り替えたり、カスタムダッシュボードを設定してチームの進捗を把握することができます。
Asanaの無料版は最大15人のメンバーをサポートし、無制限のタスクとプロジェクトの作成が可能です。
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5. Slack: チームとのコミュニケーションを促進
メッセージングアプリであるSlackは、非同期コミュニケーションを簡単にします。組織内の誰にでもメッセージを送信し、リアルタイムでコラボレーションが可能です(対面と同じように)。さらに、カスタマーサポートのチケットやソーシャルメディアのメンションなど、異なる目的のためのチャンネル(またはルーム)を即座に作成できます。
組織外の同じ志を持つ人々とつながりたいですか?Slack Communitiesがその答えです。リモートワーカーとして、テレワーク愛好者のコミュニティに参加することを検討してください。たとえば、We Work Remotely、Digital Nomad、Remotely Oneなどがあります。
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6. Google Workspace: つくり、つながり、協力する
Google Workspaceは、Google Docs、Google Sheets、Google Slidesへの統合アクセスを提供します。ドキュメントを作成・編集し、チームとリアルタイムでコラボレーションするための必須アプリです。
何かをすぐに話し合いたいですか?Google Meetを使って、世界のどこからでも会議を開催できます。もちろん、Google Calendarを使えば、すべてのイベントを追跡し、グループカレンダーを共有・表示し、仕事とプライベートの生活をすっきり管理できます。さらに、Google Driveを使って、すべてのファイルを安全な場所に保存、アクセス、共有できます。
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7. Zoom: 無料のビデオ会議を開催
パンデミック後の世界でも、Zoomなしで済ませるのは難しいでしょう。無料の基本アカウントで、無制限のビデオ会議をスケジュールし、1回の会議で最大100人を招待できます。通話中には、画面やホワイトボードを共有し、チームメンバーとチャットができます。
自宅のオフィスからでも、ハンブルク行きの電車の中からでも、Zoomの通話に簡単に参加できます。無料アカウントでは、会議が40分でタイムアウトするため、議題に沿って会議を進める必要があります。でも、これは良いことですよね?
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8. ChatGPT: 即座に回答を得て、新しいことを学ぶ
人工知能は間違いなく世界を変えています。2022年に登場したChatGPTは、現在最も話題のアプリです(さらに、App Storeでの#1生産性アプリでもあります)。OpenAIが開発したChatGPTは、「チャット」と「GPT」(生成的事前学習済み変換器)を組み合わせた自然言語処理ツールです。
何でも質問してください。ChatGPTは、深層学習と神経ネットワークに基づいて、スマートな提案や推奨を返します。ブレインストーミング、テキストやドキュメントの翻訳、リサーチなど、無限に役立ちます。
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9. WiFi Map: 近くの無料Wi-Fiを見つける
安定したインターネット接続は、世界とのつながりを保つために不可欠です。これがなければ、リモートワークは不可能です。そこで登場するのがWiFi Mapです。このアプリは、クラウドソーシングの力を利用して、世界中の200か国以上で1億5千万以上の無料ホットスポットをまとめています(ユーザーが提供したパスワードやインターネット速度も含まれています)。
アプリはeSIMやVPNもサポートしており、Wi-Fiマップをオフラインでダウンロードしてアクセスすることもできます。
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10. ProofHub: タスクや活動にかかる時間を追跡
ProofHubは、プロジェクト関連のすべてのニーズに対応するプラットフォームですが、時間追跡機能が際立っています。地理的に分散したチームのマネージャーとして、タスクを完了するのにかかる時間を設定し、そのデータをプロジェクトの見積もりと比較してチームの効率を確認できます。
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11. Brain.fm: 気を散らすものを排除
リモートワークは気が散りがちです。犬の鳴き声、ポップコーンの匂い、荷物の配達。音楽は集中力を高めるのに役立つのでしょうか?Brain.fmと全米科学財団はそう考えています。Brain.fmは、脳を考慮して音楽を設計しています。特許技術を用いて、特定の精神状態に最適なHz範囲を特定し、それを音楽の特定の領域内での音量変調に変換します。
無料トライアルに登録すると、短いクイズがあり、Brain.fmが音楽を調整して、あなたの脳が退屈したり過剰に刺激されたりしないようにします。
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12. Workfrom: 仕事に適した環境を見つける
リモートワーカーとして、数時間集中するための一時的な拠点を確立する必要があるかもしれません。Workfromは、リモートワーカーの大規模なコミュニティからのローカルな推奨を集めることで、それを容易にします。
コーヒーショップ、バー、コワーキングスペースなど、良好なWi-Fi、適度な騒音レベル、電源の利用可能性などの優先事項に基づいて、近くの場所を見つけることができます。各会場には「作業適性スコア」が1から4まで付与され、最適な作業場所を選ぶ手助けをします。また、メンバーとして自分のお気に入りのスポットを投稿することもできます。
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テレワークの課題を克服する
職業に関係なく、リモートワーカーは安定したインターネット接続の確保や、単に集中して作業を進めることなど、多くの共通の課題を抱えています。
上記のアプリのいくつか(またはすべて)を活用することで、リモートワークの利点、つまり作業環境を選ぶ自由や、より充実した生活を送る柔軟性を享受することができます。
リモートワークアプリに関するFAQ
リモートワークアプリとは何ですか?
リモートワークソフトウェア(RWS)は、従業員(および契約者)が世界中のどこからでもプロジェクトを管理し、コラボレーションすることを可能にするアプリケーションやツールを含みます。RWSカテゴリには、会議用のホスティングビデオプラットフォーム、ファイル共有用のクラウドストレージ、メールやリアルタイムチャット用のコミュニケーションアプリ、コラボレーションやプロジェクト管理用のアプリが含まれます。
おすすめのリモートワークアプリは何ですか?
- Todoist: どこからでもタスクを管理
- Evernote: アイデアをすぐにキャッチ
- Trello: リモートチームをつなぐ
- Asana: テレワークを整理
- Slack: チームとのコミュニケーションを促進
- Google Workspace: つくり、つながり、協力する
- Zoom: 無料のビデオ会議を開催
- ChatGPT: 即座に回答を得て、新しいことを学ぶ
- Wi-Fi Map: 近くの無料Wi-Fiを見つける
- ProofHub: タスクや活動にかかる時間を追跡
- Brain.fm: 気を散らすものを排除
- Workfrom: 仕事に適した環境を見つける
リモートで簡単にできる仕事は何ですか?
- カスタマーサポート
- オンラインチューター
- リクルーティングのスペシャリスト
- トランスクリプショニスト
- 翻訳者
- 旅行代理店
- ソーシャルメディアマーケター
- コンテンツクリエイター
- オンラインセラピスト
- ブロガー
- 保険代理店
- 写真/ビデオ編集者
- オンラインイベントコーディネーター
テレワークアプリの利点は何ですか?
リモートワークアプリは、無料または低コストで提供されることが多く、生産性の向上、コミュニケーションの強化、ワークフローの効率化、透明性の向上、リモートチームの整理と管理を助けることができます。
最適なテレワークアプリを選ぶには?
最適なアプリを選ぶ方法は一つではありません。自分の要件に基づいてアプリを探すことが重要です。アプリの機能や制限を評価し、自分のリモートワークニーズに合致しているかを判断してください。