現在、さまざまな小規模ビジネス向けの会計ソフトが存在しますが、eコマース会計のニーズに最適なツールを選ぶのは難しい場合があります。機能が似ていても価格が異なるため、ビジネスオーナーが間違った会計ツールを選んでしまうこともあります。
別の会計プログラムに切り替えるのは、手間がかかると感じることが多く、これは埋没コストの誤謬の良い例です。そのため、最初に正しいツールを選ぶことが重要です。
2024年の小規模ビジネス向けのおすすめ会計ソフトを紹介します。各製品の長所と短所を含め、どれがあなたに最適かを判断する手助けをします。
小規模ビジネス向けのおすすめ会計ソフト8選
ソフト | おすすめの理由 | 価格 | 無料トライアル | Shopify統合 |
---|---|---|---|---|
FreshBooks | カスタマーサポート | 月額19ドルから | 30日 | はい |
Wave | 無料会計ソフト | 無料 | 該当なし | いいえ |
Zoho Books | モバイル会計ソフト | 無料(年収5万ドル未満) | 14日 | はいv |
QuickBooks Online | 総合会計ソフト | 月額30ドルから | 30日 | はい |
Sage 50cloud | カスタマイズ向け | 年額595ドルから | いいえ | いいえ |
Kashoo | ワークフロー自動化向け | 年額324ドル | 14日 | いいえ |
OneUp | 在庫管理向け | 月額12ドルから | 7日 | いいえ |
Xero | 成長中のビジネス向け | 月額15ドルから | 30日 | はい |
1. QuickBooks Online
総合的な会計ソフト
IntuitのQuickBooks Onlineは、ビジネスオーナーが迅速かつ簡単に会計を管理できる人気の会計プラットフォームです。
QuickBooks Onlineは、小規模ビジネスオーナーが簿記を管理するために必要なすべてを備えています。シンプルで見やすいインターフェースと直感的なレポート機能を備えており、新規ユーザーでもすぐに使いこなせます。すべてのQuickBooks Onlineプランには、走行距離、収入、経費の追跡、売上および税務報告、1099契約者の管理ツールが含まれています。
QuickBooks Onlineの他のプランでは、在庫追跡、最大25人の個別ユーザーのサポート、専任のカスタマーサポートマネージャーへのアクセスなど、追加の機能が提供されます。
長所:
- QuickBooks Online PlusおよびAdvancedに含まれる在庫管理
- 複式簿記レポート対応
- サードパーティアプリとの統合
- 豊富なQuickBooks Onlineチュートリアル、専門家、リソースがオンラインで利用可能
短所:
- 月額プランは他の会計ソフトオプションよりも高価
- 各プランはアカウントユーザーの数が制限されている
- 高度な機能の学習に時間がかかる
利用可能なプラットフォーム:OS X、Windows、ウェブアプリケーション(クラウド)
モバイルアプリ:Android、iOS
価格:プランは月額30ドルから
無料トライアル期間:30日
Shopifyアプリまたは統合:あり
2. FreshBooks
カスタマーサポートが非常に優れた会計ソフト
現在、利用可能な最も人気のある小規模ビジネス向けの会計ツールの一つがFreshBooksです。
FreshBooksの会計ソフトには、手動データ入力を減らし、簿記を簡単にするスマートテクノロジーとバックオフィスの自動化が含まれています。たとえば、FreshBooksは自動的に貸方と借方の金額を調整し、さまざまなソースからの財務データを自動的にインポートするように設定できます。
ユーザーは、次のような重要な財務諸表に簡単にアクセスできます。
- 貸借対照表
- 損益計算書
- キャッシュフロー計算書
ユーザーは、個別にアクセス権を調整することもできます。たとえば、従業員には財務報告書への制限付きアクセスを付与し、会計士には追加の管理者権限を提供することができます。
長所:
- 高評価のカスタマーサポート
- すべてのプランに含まれる時間追跡と走行距離追跡機能
- 幅広いクラウド会計機能
短所:
- ユーザーとクライアントの数が制限されている
- 最も安価なプランでは銀行調整や会計士のアクセスが提供されない
- 四半期ごとの税金見積もりがない
利用可能なプラットフォーム:ウェブアプリケーション(クラウドベースのソフト)
モバイルアプリ:Android、iOS
価格:ライトプランは月額19.00ドルから
無料トライアル期間:30日
Shopifyアプリまたは統合:あり
3. Wave
非常に優れた無料会計ソフト
この記事で挙げた小規模ビジネス向け会計ソフトの多くは手頃な価格ですが、資金が限られている新興ビジネスにとっては、追加の支出が経済的な負担になることがあります。Waveは、小規模ビジネス向けに設計された会計ツールで、完全に無料です。
WindowsおよびOS X向けに利用可能で、請求書と領収書を処理できるAndroidおよびiOSアプリもあり、Waveは駆け出しの独立系ビジネスに最適です。Wave Accountingは、経費管理、銀行調整、請求書作成など、プレミアム会計ソフトツールの機能をほとんどすべてカバーしています。
うま過ぎる話だと思うなら、無料アカウントにサインアップして、Waveでビジネスの財務を簡単に管理できることを確認してください。すべてを無料で行えます。
長所:
- 無料で使用可能
- 複式簿記レポート対応
- ユーザー権限を設定して無制限にユーザー追加が可能
- カスタマイズ可能なテンプレートで請求書を無制限に作成可能
- モバイル請求書作成アプリ
短所:
- 電話サポートなし。ライブチャットは有料アドオンのWave PaymentsおよびPayrollにのみ提供
- 高度な会計オプションなし
- 無制限のデジタル領収書キャプチャなどの機能はPro Plusプランのみで利用可能
利用可能なプラットフォーム:ウェブアプリケーション(クラウド)
モバイルアプリ:Android、iOS
価格:スタータープラン:無料。プロプラン:月額16ドル
無料トライアル期間:該当なし
Shopifyアプリまたは統合:なし
4. Zoho Books
非常に優れたモバイル会計ソフト
Zoho Booksは、買掛金、売掛金、在庫管理機能を備えたオンライン会計ソフトです。この請求書ソフトは非常に迅速で、簿記ソフトは良心的な価格で多くの機能を提供します。Zoho Booksは、より高価なオプションの優れた代替品であり、ビジネスのニーズをすべて満たすことができます。
長所:
- モバイルアプリを通じてほとんどの会計業務が可能
- かなり強力な無料版のソフト
- 類似の会計ソフトよりも手頃な価格
- トップティアプランでの多通貨機能
短所:
- プロジェクト追跡やワークフロー自動化などの高度な機能には料金がかかる
- 不動産、土地、設備などの固定資産を追跡する機能がない
- 各ティアでのユーザー数が制限されている
利用可能なプラットフォーム:ウェブアプリケーション(クラウド)
モバイルアプリ:Android、iOS
価格:年収5万ドル未満のビジネスは無料。有料プランは月額15ドルから(年払い)
無料トライアル期間:14日
Shopifyアプリまたは統合:あり
5. Sage 50cloud
カスタマイズ性に非常に優れた会計ソフト
Sage 50cloud Accountingは、小規模ビジネス向けの包括的なクラウドベースの会計ソフトで、広範なカスタマイズオプションと高度な機能を提供します。
Sage 50cloudのPro Accountingプランは、最も安価なオプションであり、小規模な独立ビジネスを対象としています。経費管理、会計記録、請求書作成、在庫追跡などのさまざまなタスクを処理できます。Sage 50cloud Accountingは、Microsoft Officeともシームレスに統合されます。
Sageの他のプランでは、役割に基づくセキュリティ権限や複数企業のアカウント管理などの追加の高度な機能が提供されますが、予算が限られた小規模ビジネスには手が届かないかもしれません。
長所:
- ニーズに合わせた多くのカスタマイズオプション
- 在庫管理と追跡のためのツール
- Microsoft 365との統合
短所:
- モバイルアプリなし
- 使い勝手が悪いインターフェース
- どのプランのオプションにも時間追跡機能がない
利用可能なプラットフォーム:ウェブアプリケーション(クラウド)、Microsoft 365統合
モバイルアプリ:なし
価格:プランは年額595ドルから
無料トライアル期間:なし。ただし、ソフトのライブデモを受けることができます。
Shopifyアプリまたは統合:なし
6. Kashoo
ワークフロー自動化に非常に優れた会計ソフト
Kashooの小規模ビジネス向け会計ソフトは、簿記に関する多くの管理業務を自動化することを目的としています。
機械学習アルゴリズムのおかげで、Kashooは使用するほどビジネスをよりよく理解します。領収書の分類から売上税の追跡まで、Kashooが分析し、コストを削減し、無駄を最小限に抑え、全体的な効率を向上させるための個別の推奨を行います。
Kashooのインテリジェントで自動化された会計アプローチは、すべての人に合うわけではありません。簿記に対するそのアプローチに興味があるビジネスオーナーは、無料トライアルにサインアップできます。
長所:
- 使いやすい
- 無制限のユーザー数
- 優れたカスタマーサポート
- 多くの管理プロセスの自動化
短所:
- 統合オプションが比較的少ない
- 時間追跡や在庫管理のような機能が不足している
利用可能なプラットフォーム:ウェブアプリケーション(クラウド)
モバイルアプリ:iOS
価格:年額324ドル
無料トライアル期間:14日
Shopifyアプリまたは統合:なし
7. OneUp
在庫管理に非常に優れた会計ソフト
Kashooと同様に、OneUpは、定期的なタスクを自動化することで簿記をより効率的なプロセスにしようとしています。
OneUpは銀行口座の取引などの入力を分析することによって、時間が経つにつれて、あなたのビジネスの会計状態を「学習」します。OneUpは、ユーザーに対して、モバイルデバイスでのスワイプ一つで提案された調整を確認するよう促します。これらの確認は、OneUpのアルゴリズムをさらに訓練し、将来的により正確な提案を提供できるようにします。OneUpはまた、個別の銀行取引を未払いの請求書と照合し、ビジネスオーナーの時間をさらに節約します。
長所:
- 優れた在庫管理モジュール
- 簡単な設定プロセス
- 内蔵CRM機能
- 銀行情報を取り込み、自動簿記を実現
短所:
- 給与計算機能なし
- 多くのチームメンバーを持つビジネスには高価(無制限ユーザープラン169ドル/月)
- 時間追跡機能なし
利用可能なプラットフォーム:ウェブアプリケーション(クラウド)
モバイルアプリ:Android
価格:プランは年額12ドルから
無料トライアル期間:7日
Shopifyアプリまたは統合:なし
8. Xero
成長中のビジネス向けに最適な会計ツール
移動時間の長いビジネスオーナーにとって、Xeroは待ち望んでいた会計ツールかもしれません。
Xeroは、小規模ビジネス向けのインテリジェントな会計ソフトで、使いやすさとモバイルユーティリティに重点を置いています。Xeroは複数のデバイスで同期でき、リアルタイムでユーザーに更新を提供し、ビジネスオーナーがどこにいても最新の情報を得られるようにします。
この製品は、直感的で見やすいユーザーインターフェースを特徴としており、給与計算(Gustoとの統合を介して)、経費追跡、請求書作成、売上税計算など、さまざまな会計業務を処理できます。
長所:
- すべてのプランでユーザー数の制限なし
- すべてのプランにHubdocが含まれている(領収書や請求書の自動キャプチャ)
- 固定資産を管理できる
- 効果的なプロジェクト追跡
短所:
- 未払い請求書の自動リマインダーがない
- 電話サポートなし
利用可能なプラットフォーム:ウェブアプリケーション(クラウド)
モバイルアプリ:Android、iOS
価格:プランは月額15ドルから
無料トライアル期間:30日
Shopifyアプリまたは統合:あり。サードパーティの統合が利用可能
優れた会計ソフトによる財務管理はビジネスの向上につながる
ビジネスはそれぞれ異なり、一つのビジネスに適した会計ソリューションが別のビジネスには全く合わないこともあります。
上記の小規模ビジネス会計サービスには多くの類似点がありますが、どのツールがあなたのビジネスに最適かを決めるのはあなた自身です。
洗練されたレポーティング機能を重視するビジネスオーナーもいれば、自動調整を優先する向きもあるでしょう。新しい会計システムに投資する前に、いくつかの無料トライアルを利用してから決定するとよいかもしれません。
会計ソフトに関するFAQ
小規模ビジネスに役立つ会計ソフトはどれですか?
選択すべき会計ソフトは、小規模ビジネスの個別のニーズに依存しますが、上記のクラウドベースの会計ソリューションのいずれかを選ぶことをお勧めします。
多くの小規模ビジネスが使用しているソフトはどれですか?
多くの小規模ビジネスには、優れた会計ソフト、文書管理ソフト、CRMソフトが必要です。これらの3つの機能をすべて実行できる包括的なソフト、または既存のプラットフォームとシームレスに統合できるソフトを見つけるのが最善です。
なぜQuickBooksが小規模ビジネスに最適なのですか?
QuickBooksは、小規模ビジネス向けに提供されている中で最も多用途な会計ソフトの一つであり、財務報告、経費追跡、在庫管理、売上税追跡など、小規模ビジネスオーナーが必要とするすべての基本的な会計機能を提供しています。
最も安価な会計ソフトはどれですか?
Waveの会計ソフトは完全に無料です。ただし、Waveのような無料の会計ソフトを選択する前に、ビジネスに必要なすべての機能が含まれていることを確認してください。