Dimettersi da un lavoro può essere un'esperienza entusiasmante ma anche spaventosa. Da un lato, è probabile che tu stia cercando un'opportunità migliore, come un nuovo lavoro o avviare la tua attività. Dall'altro, può essere scomodo allontanarsi da un ambiente familiare e da un lavoro stabile.
Con una lettera di dimissioni, puoi assicurarti di mantenere aperte le porte e di lasciare la tua futura ex direzione in modo positivo. Ecco come scrivere una lettera di dimissioni, con alcuni esempi.
Che cos'è una lettera di dimissioni?
Una lettera di dimissioni è un documento formale che informa la direzione della tua intenzione di lasciare il tuo attuale ruolo. Può essere consegnata a mano o inviata via email. Dovrebbe includere il tuo ultimo giorno ufficiale di lavoro, un ringraziamento per il tempo trascorso in azienda e altri dettagli sul tuo piano di uscita.
Nella maggior parte dei casi, dovrai presentare la lettera di dimissioni almeno due settimane prima del tuo ultimo giorno. Questo dà a te e alla direzione il tempo di concludere i progetti e di organizzare il passaggio delle tue responsabilità a qualche collega o una persona appena assunta.
Perché è importante una lettera di dimissioni?
Non solo la lettera di dimissioni è una parte cruciale del processo di dimissioni formali, ma ti aiuta anche a chiudere in buoni rapporti. Includere informazioni rilevanti sulla tua partenza ed esprimere gratitudine per il tempo trascorso in azienda può facilitare la transizione e garantire che tu lasci l’azienda in modo positivo.
Ecco i principali vantaggi di una lettera di dimissioni:
- Ti lascia in buoni rapporti con la direzione e garantisce una futura referenza positiva
- Esplicita le tue intenzioni e il tuo ultimo giorno ufficiale di lavoro
- Consente alla direzione di trovare o iniziare a cercare sostituzioni per il ruolo
- Aiuta il dipartimento delle risorse umane (HR) a rimanere organizzato e mantenere informazioni aggiornate sul personale
- Delinea la tua esperienza in azienda
- Favorisce una transizione positiva
Come scrivere una lettera di dimissioni
- Identifica il destinatario della tua lettera di dimissioni
- Presenta tutti i dettagli fin dall'inizio
- Includi quattro sezioni chiave
- Aggiungi un tocco personale
Hai tutto pronto per partire, ma come comunicarlo professionalmente alla direzione?
1. Identifica il destinatario della tua lettera di dimissioni
Prima di mettere tutto nero su bianco, individua la persona migliore a cui inviare la tua lettera di dimissioni: una persona della direzione? Il dipartimento HR? La persona CEO? Il destinatario giusto dipenderà dalle dimensioni e dalla struttura organizzativa dell'azienda e dal tuo ruolo al suo interno. Ad esempio, se lavori in un piccolo team di sole 10 persone, potrebbe essere meglio inviare la lettera di dimissioni al direttore o alla direttrice. Se hai dubbi, chiedi alla persona tua superiore o al dipartimento HR a chi sarebbe meglio indirizzare la lettera.
Trovare il destinatario giusto è importante perché può influenzare il tono e il contenuto della tua lettera di dimissioni. Se stai inviando un'email a un'entità senza volto nel dipartimento HR, la tua lettera dovrebbe essere professionale e formale. Se la lettera di dimissioni è destinata a una persona della direzione con cui hai lavorato per anni, può essere meno formale e più personale.
2. Presenta tutti i dettagli fin dall'inizio
Vai dritto al punto e includi una dichiarazione di dimissioni nel tuo primo paragrafo. Questa dovrebbe includere il tuo attuale ruolo, la tua intenzione di dimetterti e la data in cui intendi partire. Può essere allettante iniziare la lettera di dimissioni con delle scuse e ringraziamenti eccessivi, ma cerca di mantenere il tono strettamente fattuale. La direzione avrà bisogno delle informazioni necessarie sulla tua partenza per pianificare le sue prossime mosse.
Esempio: Con la presente, desidero informarvi che mi dimetto dalla mia posizione di [tuo ruolo], a partire dal [ultimo giorno ufficiale].
3. Includi quattro sezioni chiave
La tua lettera di dimissioni dovrebbe essere breve e concisa, ma deve anche fornire le informazioni rilevanti necessarie per elaborare ufficialmente le tue dimissioni.
Queste sono le quattro sezioni chiave che dovresti includere:
- Dichiarazione di dimissioni: includi la tua intenzione di dimetterti e la data del tuo ultimo giorno ufficiale di lavoro.
- Gratitudine: ringrazia brevemente la direzione per le opportunità che ti sono state offerte (anche se sei felice di andare via): questo garantirà che tu mantenga buoni rapporti.
- Dettagli sul passaggio di consegne: condividi come intendi rendere la transizione il più fluida possibile. Dai la tua disponibilità a formare altri membri del team? Creerai un documento dettagliato per chi ti sostituirà?
- Conclusione professionale: chiudi la tua lettera di dimissioni con una conclusione concisa e formale, e fai sapere alla direzione come e dove può contattarti in futuro.
4. Aggiungi un tocco personale
La maggior parte delle lettere di dimissioni sono standardizzate e devono includere alcune informazioni richieste dalla direzione. Tuttavia, ciò non significa che non puoi aggiungere un tocco personale, specialmente se hai lavorato lì per molto tempo o hai un rapporto stretto con persone della direzione o del team.
Puoi aggiungere un tocco personale:
- Esprimendo gratitudine per il tempo trascorso in azienda
- Condividendo alcune delle tue parti preferite del lavoro e delle esperienze di apprendimento
- Mettendo in evidenza cosa porterai con te
- Descrivendo eventuali sviluppi professionali o crescita che hai sperimentato mentre lavoravi lì
Non è necessario spiegare le tue circostanze personali riguardo alla partenza, ma può creare un'esperienza positiva se condividi ciò che hai guadagnato dal tuo ruolo.
Modelli di lettera di dimissioni
Di seguito sono riportati alcuni esempi di lettere di dimissioni. Generalmente includono tre parti: la dimissione, il ringraziamento e i prossimi passi. Puoi modificare gli esempi per i tuoi scopi.
Esempio di lettera di dimissioni 1
Il primo esempio è la lettera di dimissioni con preavviso di due settimane, lo standard del settore. Questa lettera è breve ma diretta, coprendo tutti i punti necessari.
Gentile [nome del/la manager],
Ti prego di accettare questa lettera come il mio ufficiale preavviso di due settimane, poiché mi dimetto dalla mia posizione di [titolo di lavoro] presso [azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà tra due settimane, il [data].
Sono riconoscente delle opportunità che mi sono state offerte presso [azienda], così come per il tuo supporto professionale.
Nei prossimi due settimane, intendo concludere [elenca progetti e compiti]. Posso inoltre aiutare nella formazione di un’altra persona per assumere le mie responsabilità, così come nel processo di assunzione e inserimento di una persona durante queste due settimane.
Ti chiedo di farmi sapere se c'è qualcos'altro che posso fornire per rendere questo periodo di transizione il più fluido possibile. Ti ringrazio ancora per le opportunità e spero di rimanere in contatto.
Cordiali saluti,
[nome]
Esempio di lettera di dimissioni 2
Il secondo esempio di lettera di dimissioni include anch'esso tre parti: la dimissione, il ringraziamento e i prossimi passi. Puoi modificarlo per i tuoi scopi.
Gentile [nome del/la manager],
Con la presente desidero notificarti formalmente che mi dimetto dalla mia posizione di [titolo di lavoro] presso [azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [data].
Apprezzo le opportunità che mi sono state offerte presso [azienda], così come la tua guida e supporto professionale. L'esperienza e le competenze che ho acquisito mi accompagneranno per tutta la carriera.
Vorrei trascorrere il resto del mio tempo a concludere [progetto] e a passare le mie [responsabilità]. Ti prego di farmi sapere se c'è qualcos'altro di cui hai bisogno da parte mia durante la transizione.
Auguro tutto il successo a [azienda] e spero di rimanere in contatto in futuro.
Cordiali saluti,
[nome]
Esempio di lettera di dimissioni 3
Questo ultimo esempio di lettera è perfetto se intendi lasciare il tuo attuale lavoro per intraprendere un'attività imprenditoriale.
Gentile [nome del/la manager],
Ti chiedo di accettare questa lettera ufficiale di dimissioni dalla mia posizione di [titolo di lavoro] presso [nome dell'azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [data].
Ho deciso di intraprendere un'attività imprenditoriale e investire completamente nella mia idea di business di [idea di business]. Apprezzo le opportunità che mi sono state offerte presso [nome dell'azienda], così come la tua guida e supporto professionale. Sono entusiasta di applicare tutto ciò che ho imparato qui a ruoli e opportunità future.
Vorrei trascorrere il resto del mio tempo a concludere [progetto] e a passare le mie [responsabilità]. Posso anche aiutare nella formazione e assunzione di una persona durante questo periodo. Fammi sapere se c'è qualcos'altro di cui hai bisogno da parte mia durante la transizione.
Auguro tutto il successo a [azienda] e spero che ci sia un'opportunità per fare affari insieme in futuro.
Cordiali saluti,
[nome]
5 esempi di lettera di dimissioni
- Dimettersi per una nuova opportunità
- Dimettersi per motivi personali
- Dimettersi con effetto immediato
- Dimettersi per avviare un'attività
Ecco alcuni esempi utilizzando i modelli e i suggerimenti sopra. La tua lettera di dimissioni dovrebbe includere tutte le informazioni rilevanti, ma puoi anche aggiungere il tuo tocco personale e dettagli se ti sembra il caso.
Dimettersi per una nuova opportunità
Cara Jen,
Ti prego di accettare questa lettera come il mio ufficiale preavviso di due settimane, poiché mi dimetto dalla mia posizione di Assistente Marketing presso Maximum Marketing. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà tra due settimane, il 2 febbraio 2024.
Sono molto grata per le opportunità che mi sono state offerte presso Maximum Marketing, così come per il tuo supporto professionale.
Nelle prossime due settimane intendo concludere la campagna pubblicitaria del primo trimestre e la landing page di Dry Tonics. Sono anche felice di aiutare a formare qualcun altro o offrire il mio supporto mentre inserisci il mio sostituto.
Fammi sapere se c'è qualcos'altro che posso fornire per rendere questo periodo di transizione il più fluido possibile. Ti ringrazio ancora per le opportunità e spero di rimanere in contatto.
Cordiali saluti,
Lizzie
Dimettersi per motivi personali
Cara Bev,
È con tristezza che scrivo per presentare le mie dimissioni dalla posizione di Community Manager presso Purely Probiotics, con effetto dal 2 febbraio 2024.
Ho davvero apprezzato il tempo trascorso a lavorare con te e il team e sono grata per tutte le opportunità che mi sono state offerte lungo il percorso. L'esperienza e le competenze che ho acquisito mi accompagneranno per tutta la mia carriera.
Prima di partire, terminerò di scrivere i contenuti del blog più recenti e passerò le mie strategie per il Q1 a Paul e al resto del team. Spero di poter lavorare insieme in futuro.
Cordiali saluti,
Lizzie
Dimettersi con effetto immediato
Caro Asif,
Questa è la mia formale lettera di dimissioni dalla posizione di Social Media Manager presso One Two Tech, con effetto immediato.
Sono molto grato per le opportunità che mi sono state offerte presso One Two Tech, così come per il tuo supporto professionale.
Ti prego di farmi sapere se c'è qualcos'altro che posso fornire per agevolare la transizione. Ti ringrazio ancora per le opportunità e spero di rimanere in contatto.
Cordiali saluti,
Ben
Dimettersi per avviare un'attività
Cara Rachel,
Ti prego di accettare questa lettera ufficiale di dimissioni dalla mia posizione di Software Engineer presso Marvelous Maps. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il 2 febbraio 2024.
Ho deciso di intraprendere un'attività imprenditoriale e di investire completamente nella mia idea di business per creare quiz interattivi di geografia. Apprezzo le opportunità che mi sono state offerte presso Marvelous Maps, così come la tua guida e supporto professionale.
Vorrei trascorrere il resto del mio tempo a concludere il progetto Mainland Maps e a passare le mie attività principali al resto del team o al mio sostituto. Fammi sapere se c'è qualcos'altro di cui hai bisogno da parte mia durante la transizione.
Auguro a Marvelous Maps successo e spero che ci sia un'opportunità per fare affari insieme in futuro.
Cordiali saluti,
Lizzie
6 consigli professionali per la lettera di dimissioni
- Vai dritto al punto
- Non dare spiegazioni
- Sii cortese
- Delinea i prossimi passi
- Mantieni un tono positivo
- Rifletti prima di inviare o chiedi un secondo parere
Quando si tratta di scrivere una lettera di dimissioni rispettosa, ci sono alcune buone pratiche da considerare.
Vai dritto al punto
Sii trasparente riguardo alla tua intenzione di terminare il tuo impiego e quale sarà il tuo ultimo giorno. La direzione non dovrebbe rimanere con il dubbio su cosa stai cercando di dire. Segui la struttura standard di una lettera di dimissioni per assicurarti di includere tutte le informazioni necessarie, come la tua data ufficiale di fine lavoro.
Non dare spiegazioni
Non è necessario spiegare le tue motivazioni. Può essere allettante entrare nei dettagli sulle ragioni per cui te ne vai e sulle tue circostanze personali, ma ricorda che una lettera di dimissioni è semplicemente un documento per informare la direzione della tua partenza. Se desideri spiegare, puoi farlo durante un colloquio finale o in un incontro di persona.
Sii cortese
Anche se non sopporti il tuo capo, dovresti essere cortese e professionale. Ricorda, non ha senso mettere a repentaglio i rapporti per dimostrare che hai ragione. Se possibile, vai oltre la cortesia e includi qualcosa di positivo o, almeno, ringrazia la direzione per l'esperienza e l'opportunità.
Delinea i prossimi passi
Una lettera di dimissioni formale delinea quanto aiuto vuoi fornire durante la transizione. Ad esempio, puoi formare chi ti sostituirà? Creerai un documento dettagliato per il passaggio di consegne al tuo team? Stabilisci dei limiti chiari e non impegnarti eccessivamente. Ricorda, non hai l’obbligo a fornire supporto, ma è professionale facilitare la transizione.
Mantieni un tono positivo
Anche se non vedi l'ora di andartene, mantieni la tua lettera di dimissioni professionale e positiva. Concentrati sulle opportunità che hai avuto, sulla tua crescita e su ciò che l'azienda ti ha permesso di fare, non su ciò che non hai potuto fare.
Rifletti prima di inviare o chiedi un secondo parere
Può essere allettante scrivere una lettera di dimissioni in un momento di impeto, specialmente se qualcosa all'interno dell'azienda ti ha spinto a lasciare. Se hai voglia di dimetterti, prenditi una pausa e rifletti. Torna sulla tua lettera di dimissioni in un momento di calma e, se puoi, chiedi a una persona fidata o del team di darle un'occhiata per avere un secondo parere.
Cosa evitare nella tua lettera di dimissioni
Le tue dimissioni non sono il momento o il luogo per sfogarti sulla cultura aziendale o sulle tue esperienze con altri membri del team. Anche se dimettersi può suscitare tante emozioni, cerca di tenere fuori dalla tua lettera di dimissioni:
- Dettagli sul perché te ne vai e dove stai andando
- Lamentele sull'azienda o su qualche collega
- Dimostrazioni eccessive e poco sincere di gratitudine
- Spiegazioni lunghe su cosa ti ha portato a dimetterti
- Un linguaggio poco professionale o eccessivamente familiare
Cosa fare dopo aver presentato la lettera di dimissioni
Una volta che hai consegnato una lettera di dimissioni ben ponderata cerca l'opportunità di fornire ulteriori dettagli, condividere la tua partenza con il team e preparare i tuoi progetti per il passaggio di consegne.
Preparati per un colloquio finale
Dopo aver presentato la lettera di dimissioni, la direzione potrebbe voler parlare con te. A questo punto, potresti voler discutere il motivo della tua partenza, ad esempio se desideri concentrarti sulla tua attività, ma non è un obbligo.
Puoi anche approfittare del colloquio finale per condividere la tua esperienza di lavoro in azienda. Approfitta di questa opportunità per esprimere sentimenti positivi e anche per segnalare aspetti che pensi possano essere migliorati. È utile preparare in anticipo cosa vuoi dire, in modo da non finire per lamentarti o dare un'impressione eccessivamente negativa del tuo tempo lì.
Assicura una transizione fluida
Fai di tutto per facilitare la transizione. Decidi se vuoi formare chi ti sostituirà, quali misure puoi mettere in atto per aiutare il team quando te ne vai e organizza i tuoi file e i tuoi documenti.
Scrivi una dichiarazione personale
Potrebbero esserci anche passaggi che devi seguire con il tuo dipartimento HR. Una volta confermate le tue dimissioni, considera di fare una dichiarazione personale, via email, al resto del tuo team o all'azienda.
Una dichiarazione personale ti consente di controllare il messaggio riguardo alla tua partenza, piuttosto che lasciare che le voci si diffondano. Fai sapere al team che te ne vai e perché (se lo desideri), ringrazia, fai sapere che hai apprezzato lavorare con ogni collega e condividi le tue informazioni di contatto personali in modo da rimanere in contatto.
Lettera di dimissioni: domande frequenti
Come scrivere una buona lettera di dimissioni?
Una buona lettera di dimissioni è breve e concisa. Dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie che la direzione deve sapere sulla tua partenza, compreso il tuo ultimo giorno ufficiale e la tua dichiarazione di dimissioni. Evita di spiegare eccessivamente le tue ragioni per lasciare e rimani sempre professionale e cortese. Una buona lettera di dimissioni ti aiuterà a partire in modo positivo.
Come si scrive una lettera di dimissioni amichevole?
Scrivere una lettera di dimissioni è difficile, ma puoi evitare di bruciare i ponti mantenendo un tono professionale e amichevole. Ringrazia la direzione per le opportunità che ti sono state fornite, condividi la tua gratitudine e offri di aiutare a rendere la transizione il più fluida possibile.
Devo dire perché mi dimetto?
Non dire alla direzione perché te ne vai. Tuttavia, se sei in buoni rapporti, potresti voler fornire maggiori dettagli in una conversazione informale di persona dopo aver consegnato la tua lettera di dimissioni.