Come scrivere un executive summary nel 2024 (con 3 esempi veri)

Un executive summary è una parte fondamentale del tuo business plan. Scopri come scriverne uno che catturi l'attenzione dei lettori e comunichi la missione della tua azienda.

Per lanciare, promuovere ed espandere la tua piccola impresa, è essenziale saper articolare ciò che la rende speciale per le persone che contano, inclusi i clienti nel tuo mercato di riferimento, i potenziali investitori e i media. Uno dei migliori modi per farlo è con un executive summary.

In questa guida ti spieghiamo il ruolo di un executive summary per il successo di un'attività o di un'organizzazione e come scriverne uno che catturi perfettamente il tuo marchio e la tua strategia aziendale.

Che cos'è un executive summary?

Un executive summary è un documento sintetico che contiene le informazioni più importanti sulla tua azienda (o, se sei all'inizio, sul tuo modello di business o idea). Gli executive summary appaiono spesso all'inizio di un report o documento più lungo, come un piano aziendale o una proposta di progetto.

Un buon executive summary offre una panoramica ad alto livello della tua azienda, fornisce informazioni essenziali e cattura anche l'attenzione del lettore.

Quando utilizzare un executive summary

Gli executive summary sono redatti e utilizzati per vari contesti, tra cui:

• piano aziendale
• proposta di progetto
• proposta di investimento
• relazioni pubbliche/copertura mediatica
• report per gli azionisti

Indipendentemente dal formato o dal pubblico, un executive summary ben scritto funge tipicamente da "copertina", fornendo i punti chiave dell'intero documento in modo da convincere il tuo pubblico di riferimento a comprare, investire, approvare, pubblicare o compiere qualche altra azione desiderata.

Come scrivere un executive summary

1. Rispondi alle domande giuste
2. Fatti aiutare dall'IA
3. Sii sintentico
4. Fai correggere il tuo executive summary
5. Scrivi una versione standard

Non esiste un unico approccio per scrivere un executive summary efficace, poiché dipende sempre dal contesto e per chi lo stai scrivendo. Le informazioni più importanti e convincenti variano a seconda della situazione.

Metti nei panni del tuo pubblico di riferimento e considera quali informazioni sono più rilevanti per loro. Ad esempio, l’executive summary di una proposta per un potenziale investitore deve essere più persuasivo e orientato al futuro, con un focus su quanto prevedi che la tua azienda sarà profittevole. Invece, un executive summary per una ricerca di mercato deve evidenziare alcuni dei risultati o delle scoperte da una prospettiva più riflessiva.

Qualunque sia il tuo obiettivo principale, tieni a mente i seguenti suggerimenti e gli errori comuni quando scrivi il tuo executive summary.

1. Rispondi alle domande giuste

Che tu stia scrivendo un executive summary per clienti, il tuo team o un pubblico nuovo, assicurati di rispondere alle seguenti domande:

• chi sei? Fornisci una breve descrizione dell'azienda che spiega il tuo brand. A seconda del tuo pubblico, potresti voler focalizzarti su ciò che hai raggiunto o sul valore e i benefici dei tuoi prodotti.
• cosa leggerà il tuo pubblico? Offri ai lettori una rapida panoramica di cosa include il documento nel dettaglio: analisi di mercato, progetti o descrizione di una nuova attività.
• perché è interessante per il tuo pubblico? Scrivi perché hai scritto il documento nei dettagli. Stai cercando di ottenere finanziamenti? In tal caso, perché un potenziale investitore dovrebbe finanziare?
• quali sono i punti principali che convincono i lettori? Anticipa alcune delle informazioni o dei dettagli più cruciali.

2. Fatti aiutare dall'IA

Non siamo tutti bravi scrittori. Gli strumenti di scrittura di IA possono aiutarti se non ci riesci da solo. Puoi anche utilizzare l'IA per automatizzare il processo, specialmente se produci molti documenti che necessitano di executive summary.

Gli algoritmi basati sull’IA possono esaminare i dati in modo efficiente, identificando informazioni e trend chiave e condensandoli in un executive summary conciso. Questo non solo risparmia tempo prezioso, ma garantisce anche che gli executive summary siano basati sui dati e allineati con le informazioni successive.

In caso di nuovi dati o report aggiornati, l'IA può automaticamente rivedere e completare gli executive summary, assicurando che rimangano aggiornati e pertinenti. Questo è particolarmente utile in settori in cui le informazioni cambiano rapidamente, come finanza, sanità e tecnologia.

Sebbene l'IA possa generare executive summary informativi, potrebbe mancare il contesto e la conoscenza più profonda che solo un umano può includere. Pertanto, è sempre importante rivedere e aggiungere un tocco personale.

3. Sii sintetico

La lunghezza del tuo executive summary dipende notevolmente dal contesto. Ad esempio, un executive summary per un piano aziendale completamente nuovo è più dettagliato rispetto a uno per un kit stampa per il lancio di un prodotto.

In ogni caso, un executive summary non deve generalmente superare alcune pagine o il 5% della lunghezza complessiva del documento totale più dettagliato.

Per mantenere il tuo executive summary breve, assicurati di includere solo i punti principali o i risultati chiave, riservando eventuali dettagli superflui alle sezioni successive. Se in linea, considera l'uso di punti elenco o un tocco di design per visualizzare rapidamente gli elementi chiave.

4. Fai correggere il tuo executive summary

Scrivere un executive summary che convinca gli investitori a leggere il tuo piano aziendale o la proposta completa non è un compito facile, e probabilmente non ci riuscirai al primo tentativo. Tenendo presente questo, la revisione è un passaggio essenziale per presentare un ottimo executive summary. Ti suggeriamo di affidarti a un professionista per dargli un tocco finale e rivederlo interamente.

Se non hai tempo o budget per un professionista, puoi anche inviare la tua bozza di executive summary a un membro fidato del team o a qualcuno al di fuori della tua organizzazione. Assicurati di spiegare loro lo scopo e chi leggerà il tuo executive summary.

5. Scrivi una versione standard

Come imprenditore scriverai una serie di documenti, tra cui proposte di progetto, report annuali, comunicati stampa e documenti di formazione interna. Invece di rifare il tutto da capo ogni volta, prepara un modello di executive summary da utilizzare come base per ogni nuovo documento. Puoi rielaborare il tuo executive summary per scopi più specifici.

Ricorda, il tuo executive summary deve essere una breve panoramica di ciò che illustrerai poi nel dettaglio. L’executive summary è la prima impressione che dai al tuo pubblico, quindi fallo al meglio e poi costruisci intorno il tuo executive summary.

3 esempi di executive summary

Gli executive summary possono variare da azienda ad azienda e da documento a documento. Eccone alcuni esempi.

1. Report di sostenibilità di Allbirds
2. Comunicato stampa di Love Your Melon
3. Report sull'impatto di Cotopaxi

1. Report di sostenibilità di Allbirds

Allbirds adotta un executive summary per descrivere la sua azienda orientata alla missione come parte del suo report Flight Status 2022 (in lingua inlgese). La sostenibilità è un valore fondamentale del marchio Allbirds e questo report è letto da consumatori e investitori interessati all'impatto ambientale dell'azienda.

Allbirds dedica al suo executive summary solo alcuni paragrafi su 28 pagine, dove sottolinea l'impegno dell'azienda a ridurre le proprie emissioni di carbonio e mette in evidenza i risultati ottenuti nell'anno precedente.

L’executive summary è breve ma incisivo, offre un'analisi concisa dei risultati dell'azienda senza sembrare eccessivamente autocelebrativo. Come valore aggiunto, Allbirds include un grafico nella pagina successiva per comunicare visivamente il suo messaggio.

2. Comunicato stampa di Love Your Melon

Come la maggior parte dei marchi, Love Your Melon include un breve executive summary standard in ogni comunicato stampa, come questo. L’executive summary di Love Your Melon è essenzialmente una descrizione dell'azienda per un pubblico più ampio che probabilmente è stato riutilizzato per molteplici scopi.

L’executive summary è intitolato "Chi è Love Your Melon" e descrive la missione del marchio per combattere il cancro nell’infanzia. Love Your Melon include anche metriche specifiche, ideali per scopi persuasivi, specialmente perché i numeri non mentono, rivendicando i suoi 215.000 cappellini donati ai bambini e 8,3 milioni di dollari in donazioni. Inoltre, l’executive summary include un invito all'azione (CTA) per i lettori a scoprire di più sul marchio sui social media.

3. Report sull'impatto di Cotopaxi

Cotopaxi, un brand attento alla responsabilità sociale d’impresa, pubblica un report sull'impatto ogni anno dove elenca in dettaglio i contributi per obiettivi sociali e sostenibili. Nel suo report sull'impatto del 2022 (in lingua inglese), Cotopaxi apre con un executive summary diviso in due sezioni. La prima sezione, "Chi è Cotopaxi", fornisce una panoramica generale dell'azienda, inclusa la sua missione di combattere la povertà, il suo impatto aziendale e alcune informazioni finanziarie.

La seconda sezione, "Il report", anticipa gli argomenti che i lettori troveranno nelle pagine successive, nonché le fonti delle informazioni e i limiti dell'ambito e del focus del report.

Pur essendo relativamente denso, il riassunto esecutivo di Cotopaxi offre ai lettori tutto ciò che devono sapere sull'impatto dell'azienda e sull'autorevolezza del rapporto in poche pagine.

Ora hai tutto quello che ti serve per scrivere il tuo executive summary

Il tuo executive summary è più di un'introduzione a un report o documento: è il "best of" che attira l'attenzione del tuo pubblico. Scrivere un executive summary persuasivo richiederà sicuramente qualche tentativo, ma con i consigli e gli esempi sopra, sarai sulla buona strada.