Comment créer un calendrier de contenu

Tout comme votre calendrier mensuel habituel, un calendrier de contenu est un outil de planification qui peut faciliter la communication entre les membres de votre équipe de contenu. Au fur et à mesure que les idées de contenu passent des designers aux rédacteurs puis aux responsables des réseaux sociaux, chaque membre de l'équipe peut se référer au calendrier de contenu pour obtenir des informations sur une idée, y compris sa date limite et les éléments créatifs associés.

Voici comment créer un calendrier de contenu pour garantir une collaboration fluide et une exécution efficace de votre contenu.

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu est un calendrier numérique utilisé pour planifier les processus de production et de publication de tout le contenu de votre plan marketing, y compris le contenu de blog, les publications sur les réseaux sociaux, ainsi que des vidéos, des campagnes publicitaires et d'autres contenus produits par votre marque.

Vous pouvez utiliser des calendriers de contenu pour brainstormer de nouvelles idées, stocker des éléments créatifs et coordonner avec d'autres équipes. Un calendrier de contenu peut également inclure des dates importantes de votre calendrier marketing et des événements mondiaux comme les jours fériés

Aucun calendrier de contenu ne se ressemble—certaines marques peuvent utiliser une simple feuille de calcul, tandis que d'autres disposent d'un logiciel dédié. Au minimum, un calendrier de contenu est un endroit pour noter les dates de publication des publications à venir et des informations de base à leur sujet, comme le titre du post et la plateforme sur laquelle il sera publié.

Avantages d'un calendrier de contenu

Créer et utiliser un calendrier de contenu aidera votre équipe à tirer le meilleur parti de votre stratégie de marketing de contenu. Travailler avec un calendrier peut vous aider à :

• Rester à jour sur les publications. Organiser tout votre contenu au même endroit peut vous aider à établir un calendrier de publication cohérent pour chaque plateforme. Un coup d'œil rapide au calendrier montrera combien de publications sociales et de billets de blog sont prévues par semaine, facilitant ainsi l'identification des éventuels manques de publication. Les calendriers de contenu avec notifications automatisées peuvent également tenir chaque partie prenante responsable de son étape dans le processus de production.
• Réduire les erreurs. Créer et publier du contenu dans la précipitation peut entraîner des erreurs telles que des fautes de frappe ou des liens manquants. Planifier le contenu à l'avance donnera à votre équipe la chance de réfléchir au contenu et d'avoir suffisamment de temps pour réviser et éditer le texte afin d'assurer son exactitude avant publication.
• Créer un message cohérent sur toutes les plateformes. Selon la taille de votre équipe marketing, vous pouvez avoir plusieurs responsables de contenu publiant sur votre site web et vos réseaux sociaux. L'équipe peut s'aligner sur le timing et le message pour tous les canaux dans le calendrier de contenu. Ainsi, vous évitez de publier un story Instagram intitulé "7 raisons d’aimer la vanille" le même jour qu'un post Facebook qui déclare : "Nous ne pourrions pas vivre sans chocolat."
• Avoir une source unique de vérité pour le contenu. Un calendrier de contenu bien organisé est un guichet unique qui peut répondre aux questions courantes sur les publications à venir que n'importe qui dans l'entreprise pourrait avoir. Au lieu de chercher frénétiquement des liens, les membres de l'équipe de contenu peuvent consulter le calendrier pour trouver le contenu à venir dont ils ont besoin. D'autres équipes, comme vos équipes de vente ou de produit, peuvent également consulter votre calendrier de contenu si elles souhaitent voir quels billets de blog ou publications sur les réseaux sociaux sont prévus.
• Centraliser les éléments créatifs. En plus de planifier de futures publications sur les réseaux sociaux et du contenu de blog, un calendrier peut être un endroit central pour stocker des éléments créatifs. De cette façon, si l'équipe de marketing sur les réseaux sociaux souhaite mettre en avant une image précédemment incluse dans un billet de blog, les deux équipes savent où trouver cet élément.
• Tenir des registres clairs et éviter la duplication. Avec une utilisation cohérente, votre calendrier de contenu peut servir d'archive pour le contenu précédemment publié. Avoir une vision claire de ce que vous avez déjà publié peut aider à s'assurer que vous ne dupliquez pas les billets de blog.

Comment créer un calendrier de contenu

Investir du temps pour créer un calendrier de contenu clair et fonctionnel peut vous faire gagner en efficacité à long terme en rendant votre flux de travail plus efficace et en réduisant le risque d'erreurs et de duplications. Utilisez les étapes suivantes pour commencer :

1. Définir le cadre
2. Déterminer les détails à inclure
3. Établir les meilleures pratiques
4. Collecter les retours de votre équipe de contenu

1. Définir le cadre

Un calendrier de contenu peut inclure du contenu pour plusieurs canaux et plateformes ou se concentrer sur un seul réseau social. Décidez si votre équipe aura un calendrier de contenu pour les réseaux sociaux séparé, ou s'il peut être combiné avec un calendrier de contenu de blog.

Si vous avez une petite équipe de contenu avec au plus une personne gérant chaque canal, envisagez d'utiliser un calendrier unique pour faciliter la communication entre les responsables de canal et créer un endroit central pour visualiser l'ensemble du calendrier de publication.

Pour les grandes équipes avec des stratégies de publication détaillées adaptées à chaque plateforme, des calendriers individuels permettront une planification et une analyse plus approfondies. Si votre calendrier inclut plusieurs plateformes, mettez en place un système—comme un code couleur—pour distinguer les types de contenu.

2. Déterminer les détails à inclure

Les calendriers de contenu incluent souvent les détails les plus importants nécessaires à la publication d'un contenu, y compris la date de publication prévue, le titre du post, le texte de la légende, les liens vers d'autres pages de votre site web, et les éléments de design, entre autres.

Pour déterminer quels détails inclure dans le calendrier de votre équipe, réfléchissez à qui l'utilisera, quelles informations ils auront besoin, et leur flux de travail idéal.

Par exemple, si le calendrier de contenu suit les billets de blog qui doivent être mis en avant sur les réseaux sociaux, incluez un champ dans l'entrée pour les publications individuelles sur les réseaux sociaux où ils peuvent trouver le lien vers l'article ainsi que des instructions sur où trouver les images incluses dans le post. De cette façon, le responsable des réseaux sociaux saura exactement comment trouver et partager le contenu.

3. Établir les meilleures pratiques

Établissez des directives claires sur la manière dont le calendrier doit être utilisé. Ces directives devraient préciser à quelle fréquence le calendrier doit être mis à jour, à quoi chaque entrée de calendrier doit ressembler, et comment les éléments doivent être stockés.

Assurez-vous que chaque membre de votre équipe comprend quels aspects du calendrier ils sont responsables de mettre à jour.

4. Collecter les retours de votre équipe de contenu

Partagez votre nouveau calendrier de contenu avec votre équipe et assurez-vous que chacun connaît son rôle dans le maintien de son calendrier. Une fois le processus en route et que tout le monde utilise le calendrier de contenu, sollicitez des retours réguliers pour vous assurer qu'il fonctionne pour tous. Apportez des ajustements au format ou au flux de travail si nécessaire.

Outils de calendrier de contenu

Utiliser un calendrier numérique facilitera la planification et la mise à jour de votre calendrier de publication. Considérez certains des outils de calendrier de contenu que les marques et les spécialistes du marketing sur les réseaux sociaux utilisent pour rester organisés :

• Modèles gratuits. Des modèles de calendrier de contenu téléchargeables sont disponibles en ligne. Vous pouvez mettre à jour et éditer ces modèles pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe. Ces modèles sont compatibles avec Excel ou Google Sheets.
• Google Sheets. Google Sheets est une application gratuite basée sur le cloud qui permet aux équipes de travailler ensemble sur une seule feuille de calcul. Ce format facilite le filtrage du contenu par n'importe quel champ que vous définissez, ce qui peut inclure la date de publication d'un contenu, sa plateforme, et d'autres catégories.
• Google Calendar. Google Calendar est une autre application gratuite de Google qui vous permet de créer des événements, de planifier des tâches et de définir des rappels. Créez un événement séparé pour chaque contenu afin d'utiliser Google Calendar comme calendrier de contenu. Comme vous pouvez partager un calendrier avec d'autres, ce logiciel facilite l'accès de quiconque dans votre organisation au calendrier de publication.
• Systèmes de gestion de projet. Les plateformes de gestion de projet et les logiciels de calendrier de contenu tels que Trello ou Asana offrent des fonctions utiles comme la possibilité d'assigner des tâches à des membres spécifiques de l'équipe.
• Outils de gestion des réseaux sociaux. En plus de fonctionner comme un calendrier numérique, de nombreux outils de gestion des réseaux sociaux, comme Sprout ou Hootsuite, peuvent se connecter à vos comptes de réseaux sociaux et publier du contenu directement sur vos canaux sociaux.