Home-Office-Ideen: Ideen und Tipps für mehr Produktivität

Vielleicht kommt dir das bekannt vor: Die Wohnbedürfnisse deiner Familie nehmen mittlerweile fast jeden Quadratzentimeter deines Zuhauses ein, sodass dein Home-Office auf dem zugigen Dachboden oder in einem dunklen Kellerraum verbannt wurde.

Wahrscheinlich ist das ein Opfer, das du als Entrepreneur:in gerne bringst. Allerdings können dunkle, beengte und unattraktive Räume deinem Business tatsächlich schaden – ganz zu schweigen von deiner Psyche.

Damit du produktiv von Zuhause aus arbeiten kannst, stellen wir dir in diesem Beitrag die besten Home-Office-Ideen, Tipps und Inspirationen vor. Los geht's!

Planung deines Home-Office

Von Dezember 2022 bis März 2023 befragte die Technische Universität Darmstadt mehr als tausend Bürokräfte, die regelmäßig am Computer arbeiten. Ganze 76 % von ihnen gaben an, im Home-Office effektiv zu arbeiten.

Ein durchdachtes Konzept für das Home-Office kann dabei die Produktivität und die Zufriedenheit weiter steigern. Eine Investition in dein Heimbüro ist daher eine Investition in dich selbst und in dein Unternehmen.

Clevere, platzsparende Aufbewahrungslösungen, ein Layout, das deine Produktivität maximiert und den Arbeitsfluss verbessert und eine Büroeinrichtung, die die Luftqualität und das Wohlbefinden verbessert – all das kann die Effizienz deines Home-Office erheblich steigern.

Die Lage ist alles

Wähle einen Raum in deinem Zuhause, der alle Aspekte deines Business beherbergen kann, sodass deine Technik, Verbrauchsmaterialien und Geräte in unmittelbarer Nähe sind. Ideal wäre natürlich ein eigenes Arbeitszimmer, in du weder von herumliegenden Dingen noch von einer zu bequemen Couch abgelenkt wirst.

Klar ist allerdings auch: Nicht jede:r kann einen ganzen Raum fürs Home-Office entbehren. Grundsätzlich solltest du aber u.a. folgende Aspekte in die Lagewahl einfließen lassen:

• Zugang zu Internet, Strom und Telefonanschlüssen
• Arbeitsplatz ist kein Störelement in der Freizeit
• ausreichend Licht am Arbeitsplatz
• genug Platz für alle Arbeitsinhalte

Bei der Suche nach dem richtigen Raum solltest du dich außerdem fragen, ob du ihn auch für Besprechungen oder zur Begrüßung von Kund:innen nutzen wirst. Falls das der Fall ist, solltest du einen ruhigen Bereich, möglichst nah am Eingang wählen.

Schließlich solltest du frei von Ablenkungen arbeiten können. Die Küche ist eine typische Drehscheibe des Geschehens und kann für Eltern, die von zu Hause aus arbeiten, praktisch sein. Ein solches Setup kann aber auch für jede Menge Ablenkung sorgen. Umgekehrt kann der Arbeitsbereich auch von der Familienzeit ablenken, wenn du bereits offiziell „ausgestempelt“ hast.

Lesetipp: Die größten Konsumtrends 2024 zeigen wir dir in diesem Beitrag.

Wie viel Fläche steht dir zur Verfügung

Professionelle Designer:innen arbeiten bei der Gestaltung eines Arbeitsbereichs mit Mindestabmessungen von 1,50 m x 2,10 m. Vielleicht erfüllt dein gewünschter Standort diese Mindestvoraussetzungen nicht. Überlege dir deswegen, wie du dich in deinen Räumlichkeiten bewegen wirst: Gibt es genug Platz, um deinen Stuhl frei zu bewegen? Kannst du die täglichen Aufgaben in deinem Gewerbe bequem erledigen?

Wenn du deine Produkte selbst fertigst und dein Home-Office auch dein Produktionsraum ist, wirst du vielleicht sogar noch mehr Platz benötigen. Ziehe alternative Räume in und um das Haus herum in Betracht: beheizte Garagen, ausgebaute Kellerräume, Hobbyschuppen oder eingerichtete Gartenhäuser. Übernimm das Gästezimmer und stelle ein Klappbett oder eine ausziehbare Couch hinein, um Platz zu sparen und es zu einem multifunktionalen Raum zu machen.

Aber sogar winzige Wohnräume können ein eigenes Home-Office beherbergen. Denke hierbei z.B. an Mehrzweckräume oder clevere Klappmöbel.

Ein Schrank als winziges Office von West Elm

Gestaltung des Layouts

Es gibt zahlreiche Online-Tools und Apps, die dir bei der Raumplanung helfen können:

• 3D-Pläne: Room Sketcher (Desktop), Home Design 3D (Android)
• 2D-Grundrisse: AutoCAD 360

Individuelle Planung eines Office mit dem Room Sketcher

Du kannst auch für verschiedene Aufgaben bestimmte Bereiche in Betracht ziehen: getrennte Bereiche für Brainstorming, Besprechungen, Arbeit, Auftragsverpackung, Produktion. So kannst du dich besser auf einzelne Aufgaben konzentrieren und Unordnung vermeiden.

Wenn Feng Shui – das alte chinesische System, das untersucht, wie Energie die Menschen mit dem Raum verbindet – wichtig für dich ist, kannst du die darin enthaltenen Leitprinzipien nutzen, um einen Ort auszuwählen, den Raum zu gestalten und die Objekte darin anzuordnen. Die Philosophie besagt, dass die richtige Anordnung eines Raumes Wohlstand, Erfolg und Glück beeinflussen kann.

Lesetipp: 10 spannende Tipps für mehr Produktivität im Home-Office gibt es hier.

Technik

Bevor du die Wandfarbe und die kosmetischen Aspekte in Angriff nimmst, solltest du dir Zeit für deine technische Einrichtung nehmen.

• Schau dir die Steckdosen an: Sind genug vorhanden? Ermöglicht die Platzierung der Büromöbel den Zugang zu ihnen? Benötigst du Stromschienen oder Kabelmanagement?
• Ist der Internetanschluss des Hauses für deine Bedürfnisse ausreichend? Ist das WLAN in deinem Home-Office stark genug?
• Versuche an alles zu denken, was dein Job sonst noch beinhaltet: Festnetztelefonanschluss? Drucker? Geräuschunterdrückende Kopfhörer?

Farbpsychologie im Home-Office

Bei der Gestaltung von Wohn- und Arbeitsräumen die Prinzipien der Farbpsychologie anzuwenden, kann sich erheblich auf deine Stimmung beim Arbeiten auswirken. Wie möchtest du dich im Raum fühlen?

Die Wahl der richtigen Farben für dein Home-Office sollte über persönliche Vorlieben hinausgehen:

• Orange oder Rot können anregend sein, wenn deine Arbeit langweilig oder eher physisch ist.
• Gelb ist eine passende Farbe für Designer:innen, da sie die Kreativität anregt.
• Blau wirkt i.d.R. eher beruhigend und konzentrationsfördernd.

Achte jedoch auch auf die negativen Eigenschaften der einzelnen Farben: Gelb kann beispielsweise zu einer Überanstrengung der Augen führen und Rottöne können auch Unruhe auslösen.

Intelligente Lagerung und Organisation

Die Lagerung ist ein wichtiger Gesichtspunkt, insbesondere in kleinen, gemeinsam genutzten oder Produktionsräumen. Wenn dein Unternehmen nicht ausschließlich nach dem Dropshipping-Modell arbeitet, musst du zwangsläufig Platz für Produkte und Versandmaterialien schaffen.

• Nach oben bauen – nutze die Vertikale mit hohen modularen Regalen
• Kaufe Accessoires und Einrichtungsgegenstände, die gleichzeitig als Stauraum dienen
• Versuche es mit offenen Präsentations-Schränken, um deine Produkte in das Design des Raumes zu integrieren
• Bestimme einen Schrank oder einen anderen Bereich der Wohnung als separaten Aufbewahrungsort
• Miete einen Lagerraum außerhalb der Wohnung

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Auch wenn ein Großteil deines Tagesgeschäfts wahrscheinlich dank Apps organisiert ist, gibt es einige haptische Ideen, die dir helfen, die Dinge im Kopf zu behalten und dich zu inspirieren.

• Repliziere deine Trello-Boards in einem analogen Kanban-System und eliminiere damit ein weiteres offenes Browser-Tab
• Versuche es mit einem großen physischen Kalender, um wichtige Ereignisse wie Verkäufe, Ziele oder Produkteinführungen zu markieren.
• Entwirf ein klares Ein-/Ausgangssystem für Post, Papierrechnungen usw.
• In Büros, die gleichzeitig als Produktionsräume dienen, solltest du Werkzeuge und Materialien kreativ organisieren, um sie griffbereit zu haben und allem seinen eigenen Platz zuweisen.

Durch Charme inspiriertes Office von Apartment Therapy

Aufbewahrungsideen für Steckbretter von French by Design

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Gesundes Home-Office

Dein Office spiegelt das wider, was in dir vorgeht, sagt die Praxis des Feng Shui. Zudem legen Untersuchungen nahe, dass schlechte Arbeitsbedingungen zu einer schlechten Gesundheit beitragen können. Wenn du die meiste Zeit des Tages sitzt, solltest du dir einen guten ergonomischen Bürostuhl leisten. Stelle sicher, dass du deinen Stuhl auf die für dich optimale Position einstellst: Rücken gerade, Füße flach und die Ellenbogen im 90-Grad-Winkel.

Unabhängig vom Stuhl kann langes Sitzen nachteilige Gesundheitsprobleme wie Müdigkeit, Rückenverspannungen und eine verminderte Leistungsfähigkeit des Herzens verursachen. Stehtische oder höhenverstellbare Schreibtische sind eine gute Alternative. Stehe regelmäßig auf und bewege dich, um den Nachteilen des Sitzens aktiv entgegenzuwirken.

Außerdem ist es wichtig, auf eine ausreichende Luftqualität des Raumes zu achten. Lüfte regelmäßig und nutze Pflanzen zur Verbesserung der Raumluft. Eine Studie ergab, dass Zimmerpflanzen die Produktivität um 15 % steigern können.

Eine gute Zimmerpflanze für dein Home-Office ist das Einblatt, wie diese Infografik von Love the Garden zeigt:

Hol dir deine Portion Vitamin D! Eine Studie der Universität Würzburg ergab, dass Tageslicht stimulierend wirkt und die Produktivität steigert. Achte darauf, dass du die Rollos in deinem Home-Office hochziehst und ausreichend Tageslicht in dein Büro lässt.

Das geeignete Mobiliar

Die richtigen Möbel für dein Home-Office zu nutzen, ist ein entscheidender Punkt. Wenn du dich wohlfühlst und bequem arbeiten kannst, wird das deine Produktivität ungemein steigern.

Der Schreibtisch

Achte auf einen passenden Schreibtisch, der idealerweise auch höhenverstellbar ist. Ein gängiges Maß ist hier 160 x 80 cm. Auch ein ergonomischer Bürostuhl ist wichtig – schließlich wirst du den Großteil des Tages sitzen. Je besser deine Haltung dabei ist, desto wohler wirst du dich auch bei deiner Arbeit fühlen.

Ablagemöglichkeiten wie Schränkchen oder Rollcontainer könnten dir bei der Organisation helfen und dich unterstützen, Ordnung auf deinem Schreibtisch zu halten.

Die Beleuchtung

Achte auf ausreichende Beleuchtung. Tageslicht ist zwar der beste Motivations-Boost, aber du wirst du auch an regnerischen Tagen viel Zeit in deinem Büro verbringen. Es ist wichtig, dass du auch dann nicht deine Augen überanstrengst und auf Tischlampen oder Stehlampen in der Nähe deines Schreibtischs setzt.

Das Drumherum

Zusätzlich kannst du natürlich selbst entscheiden, mit wie vielen Bildschirmen du arbeiten möchtest, ob du einen Notebook-Ständer nutzen willst, etc. Die Einrichtung sollte dabei auf deinen Geschmack abgestimmt werden – wenn du dein Home-Office selbst als einladend empfindest, wirst du umso lieber hier arbeiten.

Solltest du als Kunstschaffende:r von Zuhause aus arbeiten, wirst du sicher noch weitere Möbel benötigen und auch größere Tische nutzen, als wir dir oben empfohlen haben. Überlege also vor der Einrichtung genau, ob es spezielle Möbel für dein Gewerbe gibt, die du unbedingt in deinem Home-Office benötigst.

Lesetipp: Lies in diesem Beitrag ein paar simple Ideen, um ein passives Einkommen zu generieren.

Motivierende Home-Office-Ideen

Ein Weg zum Erfolg kann es auch sein, dein Home-Office mit Dingen zu gestalten, die dich inspirieren. Was treibt dich an? Sind es deine Kinder, ein bestimmtes Motivationszitat oder ein bestimmtes Ziel? Verleihe dieser Motivation visuell Ausdruck.

Motivierende Sprüche auf Tassen oder an der Wand sind zwar abgedroschen, aber alles was dir hilft, erfüllt seinen Zweck.

Home-Office-Ideen von der Steuer absetzen

Verbesserungen in deinem Home-Office sind legitime Geschäftsausgaben und könnten steuerlich absetzbar sein:

"Verbesserungen und Geschäftsausgaben müssen sich speziell auf dein Home-Office beziehen. Bewahre daher unbedingt die Quittungen für alle Materialkäufe auf. So verlockend es auch sein mag: Versuche nicht, eine Küchenrenovierung oder die Installation eines Swimmingpools geltend zu machen – bei zu hohen Ausgaben werden in deinem Finanzamt die Alarmglocken läuten." – Will Hillock, Steuerexperte bei Shopify

Details nicht vernachlässigen

Bei der Entscheidung über die Details geht es darum, deine Ideen zum Leben zu erwecken. Eine einfache Möglichkeit ist es, das Design um ein besonderes Stück wie eine ausgefallene Leuchte oder einen eleganten Schreibtisch im skandinavischen Stil als Fixpunkt zu nutzen und alles andere darum zu koordinieren.

Auch hier gilt: Wenn du dich wohlfühlst und positive Gedanken beim Anblick deiner Einrichtungsgegenstände hast, profitiert auch deine Motivation davon und das wird sich auf dein Geschäft auswirken.

Lesetipp: Alles, was du als Online-Händler:in zum Shop-Hosting wissen musst, erfährst du in diesem Beitrag.

Zu viel oder zu wenig? Wie gemütlich darf dein Home-Office eigentlich sein?

Natürlich ist es gemütlich, von der Couch aus zu arbeiten. Aber das ist gleichzeitig auch der Platz, an dem du dich nach der Arbeit ausruhen möchtest. Eine Trennung von Arbeit und Privatem ist so nicht mehr gegeben und deine Couch wird dich immer auch an deinen Job erinnern.

Machst du es dir zu gemütlich, fährst du mental zudem runter. Das bedeutet, dass die Aufgaben schwerer fallen, weil dein Kopf bereits im Ruhemodus angekommen ist. Vermeide also zu viel Gemütlichkeit und freue dich lieber auf deinen Feierabend.

In diesem (englischsprachigen) Video geben wir dir 5 Business-Ideen, die du von zuhause aus starten kannst:

Fazit: Home-Office-Ideen umsetzen

Unser Beruf macht einen großen Teil unseres Lebens aus. In einem Bürojob hast du wahrscheinlich unzählige Stunden an deinem Schreibtisch verbracht. Vernachlässige bei der Einrichtung deines Home-Office also weder deine Gesundheit noch deine Produktivität und gönne dir einen Arbeitsplatz, der dich dazu inspiriert, das zu tun, was du am besten kannst.