12 aplicativos de trabalho remoto para se manter produtivo em 2025

Se você trabalha remotamente, é provável que, em alguns momentos, tenha dificuldades para se manter focado e produtivo. Felizmente, há um número crescente de ferramentas e aplicativos de trabalho remoto disponíveis para aumentar a produtividade dos colaboradores e facilitar a colaboração entre equipes à distância.

Aqui está uma lista cuidadosamente selecionada dos melhores aplicativos de trabalho remoto que podem ajudá-lo a ser mais eficaz no seu trabalho, seja do conforto do seu sofá ou em uma praia em Fernando de Noronha.

12 melhores aplicativos de trabalho remoto para se manter produtivo

1. Todoist: Gerencie tarefas de qualquer lugar
2. Evernote: Capture ideias em movimento
3. ProofHub: Acompanhe o tempo gasto em várias tarefas e atividades
4. Trello: Mantenha as equipes remotas conectadas
5. Asana: Mantenha-se organizado enquanto trabalha remotamente
6. Slack: Facilite a comunicação com sua equipe
7. Google Workspace: Crie, comunique-se e colabore
8. Zoom: Realize videoconferências gratuitas
9. WiFi Map: Encontre Wi-Fi gratuito perto de você
10. ChatGPT: Obtenha respostas instantâneas e aprenda algo novo
11. Brain.fm: Elimine distrações
12. Workfrom: Encontre ambientes de trabalho adequados perto de você

1. Todoist: Gerencie tarefas de qualquer lugar

Quando você define um prazo para uma tarefa, o Todoist automaticamente cria um lembrete para você.

Um aplicativo versátil de gerenciamento de tarefas, o Todoist oferece uma plataforma centralizada para gerenciar suas atividades, facilitando a criação, organização e priorização do trabalho para os trabalhadores remotos.

Além das funções padrão de um aplicativo de tarefas (organização, definição de prazos, atribuição de etiquetas e prioridades), você pode compartilhar e atribuir tarefas aos seus colegas, mantendo-se atualizado com o acompanhamento em tempo real e estatísticas de produtividade.

Plataforma: iOS, Android, web

2. Evernote: Capture ideias em movimento

No Evernote, é fácil pesquisar e visualizar tarefas por atribuição, nota ou data de vencimento.

A inspiração pode surgir a qualquer momento. Com o Evernote, um robusto aplicativo de anotações, você pode anotar suas ideias facilmente a qualquer hora, de qualquer lugar, em qualquer formato e em qualquer dispositivo, além de compartilhar com colegas (mesmo que eles não usem o aplicativo). O Evernote se integra a vários aplicativos populares, incluindo Google Drive, Gmail e Outlook, permitindo que você anexe documentos e e-mails às suas anotações para consultar no futuro.

O Evernote também oferece mais de 50 modelos de trabalho remoto fáceis de instalar para diversas tarefas úteis, como planejamento de viagens, acompanhamento de metas e anotações. Os modelos são totalmente personalizáveis e reutilizáveis, podendo ser salvos como anotações que podem ser compartilhadas com a equipe.

Plataforma: iOS, Android, web

3. ProofHub: Acompanhe o tempo gasto em várias tarefas e atividades

Use quadros de horário para definir estimativas e acompanhar o tempo gasto em projetos.

Embora o ProofHub ofereça uma plataforma para todas as necessidades relacionadas a projetos, ele se destaca pelas suas funcionalidades de monitoramento de tempo. Como gerente de uma equipe geograficamente dispersa, você pode definir e comunicar quanto tempo deve levar para concluir uma tarefa e, em seguida, medir a eficiência da sua equipe em relação às estimativas do projeto. Você também pode usar quadros de horário para monitorar a cobrança de clientes e o processamento de pagamentos.

Plataforma: iOS, Android, web

4. Trello: Mantenha as equipes remotas conectadas

O Trello utiliza um sistema visual de quadros, listas e cartões que pode ajudá-lo a organizar praticamente qualquer tipo de projeto (ou equipe), desde planejamento de eventos até desenvolvimento de produtos. 

Arraste e solte arquivos e cole imagens do seu clipboard nos cartões e, em seguida, organize seus cartões em listas. Você pode anexar links do Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive aos seus cartões para manter ideias em um só lugar, para compartilhar com sua equipe ou guardar para si.

Os modelos de Trabalho Remoto do Trello abrangem tudo, desde planejamento diário e integração da equipe até brainstorming e construção de uma equipe remota.

Plataforma: iOS, Android, web

5. Asana: Mantenha-se organizado enquanto trabalha remotamente

Monitore e acompanhe as iniciativas da equipe no Asana.

O Asana é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos que oferece várias maneiras para que os trabalhadores remotos visualizem e gerenciem projetos e tarefas, desde um quadro Kanban e calendário até listas simples de tarefas e cronogramas. Você também pode alternar entre visualizações para obter outra perspectiva e configurar painéis personalizados que ajudam a acompanhar o progresso da sua equipe.

Além disso, a versão gratuita do Asana suporta até 15 membros, com criação ilimitada de tarefas e projetos.

Plataforma: iOS, Android, web

6. Slack: Facilite a comunicação com sua equipe

Um aplicativo de mensagens, o Slack facilita a criação de uma comunicação sincronizada. Você pode enviar mensagens para qualquer pessoa dentro da sua organização e colaborar em tempo real (como faria pessoalmente). Além disso, você pode criar canais (ou salas) rapidamente para diferentes finalidades, como tickets de suporte ao cliente e menções nas redes sociais.

Quer encontrar apoio e se conectar com pessoas com interesses semelhantes fora da sua organização? As Comunidades do Slack são a resposta. Como trabalhador remoto, considere se juntar a uma comunidade de entusiastas do teletrabalho, como We Work Remotely, Digital Nomad e Remotely One.

Plataforma: iOS, Android, web

7. Google Workspace: Crie, comunique-se e colabore

O Google Workspace oferece acesso centralizado ao Google Docs, Google Sheets e Google Slides — aplicativos essenciais para criar e editar documentos e colaborar com sua equipe em tempo real.

Precisa discutir algo rapidamente? Você pode participar e hospedar reuniões de qualquer lugar do mundo com o Google Meet.

E, claro, com o Google Calendar, você pode acompanhar todos os seus eventos, compartilhar e visualizar calendários em grupo, mantendo sua vida profissional e pessoal organizadas. Além disso, com o Google Drive, você pode armazenar, acessar e compartilhar todos os seus arquivos em um só lugar seguro.

Plataforma: iOS, Android, web

8. Zoom: Realize videoconferências gratuitas

Com uma conta básica gratuita, você pode agendar um número ilimitado de videoconferências e convidar até 100 participantes por reunião. Durante a chamada, você pode compartilhar telas e quadros brancos e conversar com os colegas.

É fácil participar de uma chamada do Zoom em movimento — seja você ligando do seu home office ou de um Uber a caminho do seu destino. Com uma conta gratuita, você precisará criar e seguir uma agenda, já que as reuniões têm um limite de 40 minutos.

Plataforma: iOS, Android, web

9. WiFi Map: Encontre Wi-Fi gratuito perto de você

Com o WiFi Map, é fácil encontrar pontos de Wi-Fi gratuitos e obter acesso à internet em movimento.

Uma conexão de internet estável conecta você ao resto do mundo. Sem ela, o trabalho remoto não seria uma opção. É aí que entra o WiFi Map. Através da magia do crowdsourcing, o WiFi Map compila mais de 150 milhões de hotspots gratuitos em mais de 200 países ao redor do mundo (junto com senhas e velocidades de internet enviadas por usuários).

De Brasil a Jamaica, o aplicativo também suporta eSIM e VPN e permite que você baixe e acesse mapas de Wi-Fi offline.

Plataforma: iOS, Android, web

10. ChatGPT: Obtenha respostas instantâneas e aprenda algo novo

Sem dúvida, a inteligência artificial está mudando o mundo. Lançado em 2022, o ChatGPT é, sem dúvida, o aplicativo mais comentado hoje (sem mencionar que é o aplicativo nº1 de produtividade na App Store). Desenvolvido pela OpenAI, o ChatGPT combina "chat" e "GPT" (um transformador pré-treinado generativo) em uma ferramenta de processamento de linguagem natural.

Pergunte o que quiser. O ChatGPT responderá com sugestões e recomendações inteligentes baseadas em deep learning e redes neurais. O ChatGPT pode ajudá-lo a fazer brainstorming, traduzir textos e documentos, realizar pesquisas — ele é incrivelmente útil.

Plataforma: iOS, Android, web

11. Brain.fm: Elimine distrações

O Brain.fm transmite músicas personalizadas para ajudá-lo a alcançar seu estado mental ideal.

É muito fácil de ser distraído quando se está trabalhando remotamente. Cachorros latindo. O cheiro de pipoca. Entregas dos Correios. A música pode ajudar você a se concentrar? O Brain.fm e a Fundação Nacional de Ciência acreditam que sim. O Brain.fm cria músicas pensando no seu cérebro. Sua tecnologia patenteada identifica a faixa de Hz ideal para um determinado estado mental e traduz isso em modulações de volume dentro de certas áreas de sua música.

Ao se inscrever para o teste gratuito, há um breve questionário que ajuda o Brain.fm a ajustar a música para que seu cérebro não fique entediado ou superestimulado.

Plataforma: iOS, web

12. Workfrom: Encontre ambientes de trabalho adequados perto de você

Como trabalhador remoto, você pode precisar de uma “base de operações” temporária para se concentrar por horas a fio. O Workfrom facilita isso, reunindo recomendações locais de uma grande comunidade de trabalhadores remotos.

Seja uma cafeteria, bar ou espaço de coworking, você pode encontrar locais perto de você com base em prioridades como boa conexão Wi-Fi, níveis de ruído gerenciáveis e disponibilidade de tomadas. Cada local recebe uma "pontuação de trabalhabilidade" de um a quatro para ajudá-lo a escolher o melhor lugar para trabalhar. Além disso, como membro, você pode contribuir com seus próprios locais favoritos também.

Disponível para: iOS, Android, web

Superando os desafios do trabalho remoto

Independentemente da profissão, trabalhadores remotos de todos os tipos compartilham muitos dos mesmos desafios, seja achar uma conexão de internet estável ou simplesmente encontrar o foco para realizar as tarefas.

Ao adotar alguns (ou todos) os aplicativos acima, você também pode abraçar os benefícios que vêm com o trabalho remoto — principalmente, a liberdade de escolher o ambiente em que trabalha e a flexibilidade para viver uma vida mais plena.