Cómo escribir una carta de renuncia (con ejemplos y plantillas)

Dejar un trabajo puede ser una experiencia llena de incertidumbre y emociones encontradas. Por un lado, puede que estés buscando una oportunidad mejor, como puede ser empezar un nuevo empleo o incluso lanzarte a crear tu propio negocio. 

Por otro lado, dejar atrás a un equipo que te resulta familiar y la estabilidad de un trabajo puede resultar incómodo.  

Con una carta de renuncia bien escrita, puedes asegurarte de dejar una buena impresión y mantener abiertas las puertas con tu futuro ex-empleador. Aquí te explicamos cómo redactarla, junto con algunos ejemplos que te serán de ayuda.

¿Qué es una carta de renuncia?

Una carta de renuncia es un documento formal en el que comunicas a tu empresa tu decisión de dejar tu puesto de trabajo. Puedes entregarla en persona, dejándola en el despacho de tu jefe, o enviarla por correo electrónico. 

En esta carta, deberías incluir la fecha de tu último día de trabajo, un mensaje de agradecimiento por el tiempo que has pasado en la empresa y cualquier detalle relevante sobre tu plan de salida.

Por lo general, es recomendable presentar la carta de renuncia al menos con dos semanas de antelación a tu último día. Este tiempo permite tanto a ti como a la empresa organizar la transición, cerrar tus proyectos y traspasar tus responsabilidades a otra persona del equipo o a un nuevo empleado que te sustituya.

¿Por qué es importante mandar una carta de renuncia?

Una carta de renuncia no es solo un requisito formal, sino también una herramienta clave para asegurarte de que tu salida sea profesional y deje una impresión positiva. Expresar agradecimiento por tu tiempo en la empresa e incluir información relevante sobre tu marcha facilita el proceso de transición y deja una imagen respetuosa y cuidada.

Aquí tienes las principales razones para redactar una carta de renuncia:

• Te ayuda a mantener una relación cordial con la empresa, lo que puede ser útil para futuras referencias.
• Comunica de forma clara tus intenciones y la fecha de tu último día de trabajo.
• Da a la empresa margen para buscar un sustituto adecuado para tu puesto.
• Facilita la organización del departamento de Recursos Humanos (RRHH) al actualizar tu información laboral.
• Resume tu experiencia y contribuciones en la empresa, dejando un buen recuerdo.
• Ayuda a que la transición sea lo más fluida posible tanto para ti como para la empresa.

Cómo escribir una carta de renuncia

1. Identifica al destinatario de tu carta de renuncia.
2. Da todos los detalles desde el principio.
3. Incluye estas cuatro secciones clave.
4. Dale un toque personal.

Sabes que estás listo para irte, pero ¿cómo compartes eso de manera profesional con tu empleador?

1. Identifica al destinatario de tu carta de renuncia

Antes de poner el lápiz sobre el papel, asegúrate de identificar a la persona adecuada a quien debes enviar tu carta de renuncia: ¿tu responsable directo? ¿El departamento de Recursos Humanos? ¿El director general? Esto dependerá del tamaño y la estructura de la empresa, así como de tu posición dentro de ella. Por ejemplo, si trabajas en un equipo pequeño de unas 10 personas, lo más adecuado podría ser dirigir la carta al propietario o al director general. Si no estás seguro, pregunta a tu responsable directo o a Recursos Humanos quién sería el destinatario correcto.

Elegir al destinatario correcto es clave, ya que puede marcar la diferencia en el tono y contenido de tu carta de renuncia. Si decides enviarla a un departamento como Recursos Humanos, donde no hay una relación directa y personal, lo mejor es mantener un tono formal y profesional. 

Por otro lado, si la carta va dirigida a un responsable con quien has trabajado codo a codo durante años, puedes optar por un enfoque más personal y cercano.

2. Da todos los detalles desde el principio

Ve directo al grano e incluye una declaración clara de renuncia en el primer párrafo. Asegúrate de mencionar tu puesto actual, tu intención de dejar la empresa y la fecha en la que planeas finalizar tu relación laboral. 

Aunque puede ser tentador empezar con una disculpa o un extenso agradecimiento, es mejor mantener un tono directo y centrarse en los hechos. La empresa necesitará esta información desde el principio para organizar los pasos necesarios tras tu salida.

Ejemplo: Quiero informarle que he tomado la decisión de renunciar a mi puesto como [tu puesto], con efecto a partir de [último día oficial].

3. Incluye estas cuatro secciones clave

Tu carta de renuncia debe ser breve y directa, pero también debe contener la información esencial que la empresa necesita para gestionar tu salida de manera oficial. 

Estas son las cuatro secciones clave que debes incluir:

• Declaración de renuncia: expón tu decisión de renunciar, junto con la fecha de tu último día de trabajo.
• Agradecimiento: dedica unas líneas a agradecer las oportunidades y experiencias que has tenido en la empresa (incluso si estás feliz de irte). Esto te ayudará a dejar una buena impresión.
• Detalles para la transición: explica cómo piensas facilitar la transición. Por ejemplo, puedes ofrecerte a formar a otros compañeros o preparar documentación para tu reemplazo.
• Conclusión profesional: termina con una despedida formal y breve, y hazle saber a tu empleador cómo y dónde puede contactarte en el futuro.

4. Dale un toque personal

Aunque la mayoría de las cartas de renuncia suelen ser bastante formales y seguir una estructura básica, eso no significa que no puedas añadir un toque personal. Esto es especialmente recomendable si llevas mucho tiempo en la empresa o has desarrollado una buena relación con tu responsable y con tus compañeros.

Puedes hacer que tu carta sea más personal al:

• Expresar gratitud por el tiempo que has pasado en la empresa.
• Mencionar tus aspectos favoritos del trabajo y las experiencias que más te han marcado.
• Resaltar aquello que te llevarás contigo gracias a tu rol.
• Hablar brevemente sobre el desarrollo profesional o crecimiento que has experimentado mientras trabajabas allí.

No es necesario que expliques tus razones personales para dejar el puesto, pero compartir lo que has aprendido o apreciado puede dejar una impresión positiva y reflejar profesionalidad.

Plantillas de cartas de renuncia

A continuación, te mostramos algunos ejemplos de cartas de renuncia. Por lo general, incluyen tres partes principales: la renuncia, el agradecimiento y los próximos pasos. Puedes adaptarlas según tus necesidades personales y la situación específica.

Plantilla de carta de renuncia 1

El primer ejemplo es una carta de renuncia con un aviso de dos semanas, aunque en España el preaviso depende del contrato o convenio colectivo. Es breve y cubre los puntos clave.

Plantilla de carta de renuncia 2

La siguiente muestra de carta de renuncia también incluye tres partes: la renuncia, el agradecimiento y los próximos pasos. Puedes modificar esto para tus propios fines.

Plantilla de carta de renuncia 3

Este último ejemplo es perfecto si planeas dejar tu trabajo actual para emprender.

5 ejemplos de cartas de renuncia

• Renuncia por una nueva oportunidad
• Renuncia por motivos personales
• Renuncia con efecto inmediato
• Renuncia para iniciar un negocio

A continuación, te mostramos algunos ejemplos basados en las plantillas y consejos mencionados. Aunque tu carta de renuncia debe incluir toda la información esencial, también puedes personalizarla y añadir los detalles que consideres apropiados.

Renuncia por una nueva oportunidad

Estimada Marta:  

Quiero informarte oficialmente de mi decisión de renunciar a mi puesto como Asistente de Marketing de Contenidos en Estrategias Creativas. Mi último día de trabajo será el 2 de febrero de 2024.  

Estoy muy agradecida por las oportunidades que he tenido en Estrategias Creativas y por el apoyo que he recibido durante mi tiempo aquí.  

En las próximas dos semanas, me centraré en finalizar la campaña publicitaria del primer trimestre y la página de destino de Bebidas Boreal. Además, estaré encantada de colaborar en la formación de la persona que me sustituya o en cualquier otra tarea necesaria para garantizar una transición fluida.  

Por favor, no dudes en decirme si hay algo más en lo que pueda ayudar. Gracias de nuevo por todo, y espero que podamos seguir en contacto.  

Atentamente,  

Lucía 

Renuncia por una nueva oportunidad

Estimado Tomás:  

Quiero informarte formalmente de mi decisión de renunciar a mi puesto como Coordinador de Ventas en Electrónica Eterna. Mi último día de trabajo será el 2 de febrero de 2024.  

Estoy muy agradecido por las oportunidades que he tenido en Electrónica Eterna, así como por tu apoyo y orientación. La experiencia y las habilidades que he adquirido aquí me serán de gran ayuda en mi carrera.  

Durante las próximas semanas, me centraré en finalizar la campaña de divulgación de enero y entregar la base de datos de contactos. Por favor, dime si hay algo más en lo que pueda ayudar para que esta transición sea lo más sencilla posible.  

Te deseo lo mejor a ti y a Electrónica Eterna en el futuro. Espero que podamos seguir en contacto.  

Atentamente,  

Luis 

Renuncia por motivos personales

Estimada Beatriz:  

Con pesar, te escribo para comunicar mi renuncia al puesto de Gerente de Comunidad en Probióticos Naturales, con efecto a partir del 2 de febrero de 2024.  

He disfrutado mucho trabajando contigo y con el equipo, y estoy muy agradecida por todas las oportunidades que me habéis dado. La experiencia y las habilidades que he adquirido aquí serán de gran utilidad para mi futuro profesional.  

Antes de irme, finalizaré la redacción del contenido del último blog y entregaré mis estrategias para el primer trimestre a Pablo y al resto del equipo. Espero que tengamos la oportunidad de colaborar de nuevo en el futuro.  

Atentamente,  

Laura 

Renuncia con efecto inmediato

Estimado Asier:

Quiero comunicarte formalmente mi renuncia al puesto de Gerente de Redes Sociales en One Two Tech, con efecto inmediato.

Estoy muy agradecida por las oportunidades que me habéis dado en One Two Tech, así como por vuestro apoyo profesional durante mi tiempo aquí.

Por favor, dime si hay algo más en lo que pueda colaborar para que esta transición sea lo más sencilla posible. Gracias de nuevo por todo, y espero que podamos mantener el contacto en el futuro.

Atentamente,

Lucía

Renuncia para iniciar un negocio

Estimada Raquel:

Quiero informarte oficialmente de mi decisión de renunciar a mi puesto como Ingeniera de Software en Mapas Maravillosos. Mi último día de trabajo será el 2 de febrero de 2024.

He decidido dedicarme por completo a mi idea de negocio de crear cuestionarios interactivos de geografía. Estoy muy agradecida por las oportunidades que me habéis dado en Mapas Maravillosos, así como por vuestra orientación y apoyo profesional.

Durante estas semanas, me centraré en finalizar el proyecto de Mapas Continental y en entregar mis responsabilidades al resto del equipo o a la persona que me sustituya. Por favor, no dudéis en decirme si puedo colaborar en algo más para facilitar la transición.

Os deseo mucho éxito en el futuro y espero que tengamos la oportunidad de colaborar en algún momento.

Atentamente,

Lucía

6 consejos profesionales para cartas de renuncia

• Sé directo/a
• No te expliques
• Sé cortés
• Explica los próximos pasos
• Mantén una actitud positiva
• Consulta con la almohada o busca una segunda opinión

Al redactar una carta de renuncia respetuosa, hay algunas mejores prácticas a considerar.

Sé directo/a

Sé claro/a desde el principio. Indica de forma explícita que estás renunciando, el puesto que ocupas y cuál será tu último día de trabajo. Tu jefe no debería tener dudas sobre tu intención. Para asegurarte de incluir todo lo necesario, sigue la estructura estándar de una carta de renuncia.

No te expliques

No es necesario justificar tu decisión. Aunque puede ser tentador entrar en detalles sobre tus motivos personales, recuerda que la carta de renuncia tiene un propósito formal: informar que dejas la empresa. Si quieres hablar más a fondo, reserva esos comentarios para una reunión o la entrevista de salida.

Sé cortés

Lo cortés no quita lo valiente e incluso si no tienes la mejor relación con tu jefe o empresa, mantén un tono respetuoso y profesional. Nunca es buena idea quemar puentes. Si puedes, incluye unas palabras agradables o un agradecimiento sincero por las oportunidades y experiencias vividas.

Explica los próximos pasos

Especifica de manera breve cómo piensas contribuir durante la transición. Puedes ofrecerte a formar a tu reemplazo, organizar documentación o completar tareas pendientes. Asegúrate de no comprometerte más de lo necesario y establece límites claros sobre lo que estás dispuesto/a a hacer.

Mantén una actitud positiva

Aunque estés deseando irte, es importante que tu carta de renuncia sea profesional y mantenga un tono positivo.Centra el mensaje en las oportunidades que has tenido, tu crecimiento y lo que la empresa te ha permitido hacer, no en lo que no has podido hacer.

Consulta con la almohada o busca una segunda opinión

Es fácil caer en la tentación de escribir una carta de renuncia en un momento de enfado o frustración, sobre todo si algo en la empresa te ha llevado a tomar esa decisión. Si te ocurre, respira y date un tiempo para reflexionar. 

Deja que pase el día y vuelve a la carta cuando estés más tranquilo/a. Si puedes, pide a un amigo o colega de confianza que la revise para tener una segunda perspectiva.

Qué evitar en tu carta de renuncia

Tu renuncia no es el momento adecuado para expresar quejas sobre la cultura de la empresa o tus experiencias con el equipo. Aunque renunciar puede despertar muchas emociones, es importante mantener la carta profesional y enfocada. Evita incluir lo siguiente:

• Detalles sobre tus motivos para irte o a dónde planeas ir.
• Críticas hacia la empresa o tus compañeros.
• Agradecimientos exagerados o poco sinceros.
• Explicaciones extensas sobre lo que te llevó a tomar la decisión.
• Lenguaje inapropiado o demasiado informal.

Qué hacer después de presentar tu carta de renuncia

Una vez que hayas entregado una carta de renuncia bien reflexionada, es importante preparar los pasos siguientes, como compartir la noticia con tus compañeros y organizar tus proyectos para que la transición sea fluida.

Prepárate para tener una entrevista de salida

Tu jefe puede pedirte una reunión después de recibir tu carta. En este momento, puedes elegir si deseas compartir los motivos de tu marcha, como dedicarte a tu propio negocio, aunque no estás obligado/a a hacerlo.

También puedes aprovechar la entrevista de salida para hablar de tu experiencia en la empresa. Comparte tus impresiones positivas y, si lo consideras adecuado, menciona aspectos que podrían mejorar. Es recomendable preparar con antelación lo que quieres decir, para evitar comentarios impulsivos o negativos que puedan empañar tu despedida.

Garantiza una transición sin problemas

Evita quemar puentes y haz lo posible por facilitar una transición tranquila. Decide si estás dispuesto/a a formar a tu reemplazo, a tomar medidas para apoyar a tus compañeros en tu ausencia y a dejar tus archivos bien organizados. 

Escribe un mensaje personal para anunciar tu salida.

Es posible que tengas que seguir algunos pasos con el departamento de RRHH. Una vez que hayas confirmado tu renuncia con ellos, piensa en enviar un mensaje personal por correo electrónico al resto de tu equipo o a la empresa. 

Con este mensaje puedes controlar cómo se comunica tu salida, evitando que surjan rumores. Cuéntales a tus compañeros que te vas, explica el motivo si lo consideras oportuno, y aprovecha para agradecerles, mencionar que disfrutaste trabajar con ellos y compartir tu información de contacto personal para que puedan mantenerse en contacto contigo.